Курс «Эффективный документооборот организации», ВНИИДАД, Москва

[ОЦПК ВНИИДАД]

С 21 марта по 01 апреля 2016 г. Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД проводит двухнедельный курс повышения квалификации по теме «Эффективный документооборот организации»(80 уч.ч.).
Курс дает комплексные знания и навыки по организации работы с документами на бумажном носителе и с электронными документами в организации. Во время занятий слушатели имеют возможность ознакомиться с современными автоматизированными системами документационного обеспечения управления.
Преподаватели: ведущие специалисты ВНИИДАД.

В программе курса:
1. Нормативные акты, регламентирующие работу с документами.
2. Организация делопроизводственной службы.
3. Разработка локальных (внутренних) нормативных правовых актов организации, в т.ч. разработка и внедрение инструкции и регламентов по делопроизводству в условиях применения систем электронного документооборота.
4. Современные требования к организации работы с документами.
5. Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов. Разработка альбома форм управленческих документов.
6. Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Правила составления номенклатуры дел.
7. Нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение.
8. Архив организации: основные задачи, функции, права архива. Документальный и архивный фонд организации. Порядок передачи документов на хранение, правила подготовки дел для сдачи в архив. Экспертная комиссия, организация ее работы.
9. Электронные документы. Нормативная база использования электронных документов. Современные разработки в области автоматизированного документирования и документооборота.
10. Система управления документами в организации: организационный и информационный аспекты систем электронного документооборота. Требования национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».
11. Деловая переписка: составление текста делового письма, композиция текста делового письма. Простые письма. Сложные письма.
12. Роль и место секретаря в деятельности организации. Имидж секретаря, правила делового этикета. Секретарь и руководитель: основы психологии делового общения.
13. Документационное обеспечение управления кадрами. Документирование трудовых отношений.
14. Основы конфиденциального делопроизводства.

Курс включает практические занятия:
• по составлению организационно-распорядительных документов;
• по составлению номенклатуры дел организации;
• по составлению архивных описей на документы постоянного и долговременного сроков хранения, в т.ч. по личному составу; актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
• по составлению деловых писем;
• по изучению основных возможностей офисных программ для документооборота.

Слушателям предоставляется комплект современной нормативно-методической и учебной литературы.
По итогам обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации в объеме 80 уч.ч.
Стоимость обучения: 32700 руб.
Задать вопрос координаторам курса или подать заявку на обучение можно по телефону (495) 334-49-05, тел./факсу 718-79-38 или по электронной почте ocpk@vniidad.ru.