Электронный архив: от создания до успешной эксплуатации

[ДИТАД]

12-14 марта состоится семинар ведущих экспертов в сфере архивного дела - "Электронный архив: от создания до успешной эксплуатации"

Программа

Методическое единство требований делопроизводства и архива. Алгоритмы управления документами. Срок хранения - точка выбора носителя. Рекомендации по выбору форматов архивного хранения. Электронный архив и рекомендации по организационно-функциональной схеме электронного архива.

Нормативно-правовое регулирование архивного дела: отечественный и зарубежный опыт. Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Проблемы и возможные решения, отечественный опыт и опыт зарубежных стран. Стандарты, руководства и методические рекомендации.

Автоматизация работы архива. Современные технологии: цветное кодирование, радиометки, RFIP-метки. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование. Обеспечение целостности и аутентичности документов. Проблемы архивного хранения электронных документов. Организация электронных архивов. Обеспечение долговременной сохранности документов.

Организация хранения электронных документов на съемных носителях однократной записи. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Установление сроков хранения документов.

Основные этапы работы уничтожения электронных документов. Организационный этап. Составление и согласование акта на уничтожение. Экспертиза ценности электронных документов. Оформление результатов уничтожения электронных документов.

Участникам предоставляются информационные, методические и нормативные материалы, регулирующие архивную деятельность, рекомендации по совершенствованию систем автоматизации архивной службы. Выдается свидетельство.

Организационный взнос – 23.000 рублей (включено питание, раздаточный материал, трансфер). При регистрации участия до 25 февраля - 21.000 рублей.

Регистрация участников.