Архивные технологии XXI века

[Tasha]

Коллеги, как по-Вашему, какие технологии характерны для архива XXI века?

Вот мой список (без претензий на полноту):

- электронное внутреннее делопроизводство и учет архивных документов - включая описи,

- использование штрих-кодов для автоматизации учета,

- использование радиометок (RFID) для автоматизации учета, быстрой инвентаризации, а также в интересах безопасности

- использование вакуумной сушки для спасения намокших документов

[Олег Владимирович]

Добавить можно следующее:
Системы сканирования и интеллектуального распознавания образов документов, в том числе современной кирилицы, церковно-славянского и древне-славянского
в книжном и поточном режимах включая и 0 формат. А так же сканирование документов неопределенной длинны.
Глобальные справочно-поисковые системы
Глобальные электронные системы по формированию тематических каталогов на заданную тему
Новые технологии идентификации элементов содержательной части документов
и многое, многое другое

[-DVD-]

- Он-лайновая унифицированная система заказа копий документов
- Он-лайновые централизованные каталоги (в идеале - ЦФК в Интернете)

[Владимир]

Можно пофантазировать. В одной аптеке я видел большой холодильник-робот, который выдавал лекарства по требованию фармацевта в специальную корзину.
Можно представить себе роботизированные хранилища, куда человек даже входить не будет, а робот будет выдавать из хранилища нужные единицы хранения и складывать их на столик в читальном зале. Может, даже организация хранения изменится, и вместо фондов, описей и т.д. появится другой принцип хранения. О, как!

[Tasha]

Сообщение от Владимир

Может, даже организация хранения изменится, и вместо фондов, описей и т.д. появится другой принцип хранения. О, как!

Как только фонды будут оцифрованы, это неминуемо случится. В электронных системах физическое хранение уже сейчас устроено совершенно иначе. Что касается логической структуры, то первичное распределение документов по фондам, описям, делам останется. Однако современные электронные системы позволяют "видеть" один и тот же документ в нескольких делах одновременно, так что станет гораздо легче подбирать досье и коллекции по любой тематике. Тем более, что в электронном мире ничто не мешает в одно дело "складывать" (без физичеcкого копирования) документы из самых разных архивов

[Слава]

Я знаю довольно приличные компании где элетронный документооборот закончился пшиком. Оцифровка вряд ли нужна компании- так как эл. документ не имеет юр. силы.

[Tasha]

Сообщение от Слава

Я знаю довольно приличные компании где электронный документооборот закончился пшиком. .

И что? А я знаю довольно приличные министерства, холдинги и т.д., где он успешно работает!

Сообщение от Слава

... эл. документ не имеет юр. силы.

Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.

[mpolozova]

Сообщение от Слава

Я знаю довольно приличные компании где элетронный документооборот закончился пшиком. Оцифровка вряд ли нужна компании- так как эл. документ не имеет юр. силы.

Одной из причин пшика с внедрением документооборота часто - незнание заказчика: то ли СЭД нужна, то ли электронный архив. То ли храним документы в архиве, то ли контролируем жизненный цикл документа. А потом выясняется, что для СЭД не является важным надежное длительное хранение значимых для бизнеса документов. И правилам классификации и хранения документов СЭД тоже не следует, не обеспечивает их защиту от изменения и удаления, не предоставляет возможность работы с большими объемами и под большими нагрузками (в соответствии с набирающим известность стандартом MoReq2). И так далее.

[Слава]

Таша писала
Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ++++++
Ну так представте при проверке нналоовой электронный документ- и посмотрим что получиться. минфин тоже требует докьюмент в бумажном виде.Так что ваш безудержный оптимизм не имеет под собой никаких оснований
P.S. что такое эл. цифровая подпись и закон об этом- я знаю....

[aitech]

Одной из важных проблем все еще остается поддтверждение подлинности электронных документов при долговременном хранении, особенно документов подписанных ЭЦП. И очень бы хотелось, и это является важным, чтоб о сохранности электронных документов задумывались еще на стадии внедрения безбумажного документооборота, но об этом обычно забывают...и руководители и разработчики..