Правильное оформление документов

[Евгения]

Вопрос такой:
Наша компания работает с коммерческой организацией, в которой хранится наша документация до истечения сроков хранения. Документы им я передаю по Актам приема-передачи, за образец для Акта приема-передачи я взяла Акт приема-передачи документов на хранение в Госархив. Мой Акт состоит из 5 граф: п/п, название, номер описи и короба, заголовки переданных дел, количество дел и примечание. Стоит ли еще какие графы добавить к выше перечисленным и обязательно ли указвать в примечание сроки хранения документов и дату их браковки, либо достаточно эту информацию отображать в Акте на уничтожение?