Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Автоматизированные архивные технологии

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 12.03.2008, 14:54
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
Lightbulb Архивные технологии XXI века

Коллеги, как по-Вашему, какие технологии характерны для архива XXI века?

Вот мой список (без претензий на полноту):

- электронное внутреннее делопроизводство и учет архивных документов - включая описи,

- использование штрих-кодов для автоматизации учета,

- использование радиометок (RFID) для автоматизации учета, быстрой инвентаризации, а также в интересах безопасности

- использование вакуумной сушки для спасения намокших документов
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 12.03.2008, 15:07
Олег Владимирович Олег Владимирович вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 54
По умолчанию

Добавить можно следующее:
Системы сканирования и интеллектуального распознавания образов документов, в том числе современной кирилицы, церковно-славянского и древне-славянского
в книжном и поточном режимах включая и 0 формат. А так же сканирование документов неопределенной длинны.
Глобальные справочно-поисковые системы
Глобальные электронные системы по формированию тематических каталогов на заданную тему
Новые технологии идентификации элементов содержательной части документов
и многое, многое другое
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 13.03.2008, 02:14
Аватар для -DVD-
-DVD- -DVD- вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 12
По умолчанию

- Он-лайновая унифицированная система заказа копий документов
- Он-лайновые централизованные каталоги (в идеале - ЦФК в Интернете)
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 23.03.2008, 18:49
Владимир Владимир вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 8
По умолчанию

Можно пофантазировать. В одной аптеке я видел большой холодильник-робот, который выдавал лекарства по требованию фармацевта в специальную корзину.
Можно представить себе роботизированные хранилища, куда человек даже входить не будет, а робот будет выдавать из хранилища нужные единицы хранения и складывать их на столик в читальном зале. Может, даже организация хранения изменится, и вместо фондов, описей и т.д. появится другой принцип хранения. О, как!
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 24.03.2008, 10:35
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Владимир Посмотреть сообщение
Может, даже организация хранения изменится, и вместо фондов, описей и т.д. появится другой принцип хранения. О, как!
Как только фонды будут оцифрованы, это неминуемо случится. В электронных системах физическое хранение уже сейчас устроено совершенно иначе. Что касается логической структуры, то первичное распределение документов по фондам, описям, делам останется. Однако современные электронные системы позволяют "видеть" один и тот же документ в нескольких делах одновременно, так что станет гораздо легче подбирать досье и коллекции по любой тематике. Тем более, что в электронном мире ничто не мешает в одно дело "складывать" (без физичеcкого копирования) документы из самых разных архивов
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 24.03.2008, 11:23
Слава Слава вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 18.03.2008
Сообщений: 87
По умолчанию

Я знаю довольно приличные компании где элетронный документооборот закончился пшиком. Оцифровка вряд ли нужна компании- так как эл. документ не имеет юр. силы.
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 24.03.2008, 12:08
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Слава Посмотреть сообщение
Я знаю довольно приличные компании где электронный документооборот закончился пшиком. .
И что? А я знаю довольно приличные министерства, холдинги и т.д., где он успешно работает!

Цитата:
Сообщение от Слава Посмотреть сообщение
... эл. документ не имеет юр. силы.
Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 24.03.2008, 13:54
Слава Слава вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 18.03.2008
Сообщений: 87
По умолчанию

Таша писала
Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ++++++
Ну так представте при проверке нналоовой электронный документ- и посмотрим что получиться. минфин тоже требует докьюмент в бумажном виде.Так что ваш безудержный оптимизм не имеет под собой никаких оснований
P.S. что такое эл. цифровая подпись и закон об этом- я знаю....
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 24.03.2008, 23:41
Аватар для aitech
aitech aitech вне форума
Новичок
 
Регистрация: 20.03.2008
Сообщений: 6
По умолчанию

Одной из важных проблем все еще остается поддтверждение подлинности электронных документов при долговременном хранении, особенно документов подписанных ЭЦП. И очень бы хотелось, и это является важным, чтоб о сохранности электронных документов задумывались еще на стадии внедрения безбумажного документооборота, но об этом обычно забывают...и руководители и разработчики..
__________________
Елена
AiTech
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 25.03.2008, 10:46
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от aitech Посмотреть сообщение
Одной из важных проблем все еще остается поддтверждение подлинности электронных документов при долговременном хранении, особенно документов подписанных ЭЦП.
Очень правильно сказано! - А Росархив не удосужился даже "укоротить" срок ведомственного хранения электронных документов. Конечно, через 15 лет в Росархиве уже будут другие люди, и вот им-то и придется расхлебывать эту "электронную кашу", и решать, что делать с давно никем не поддерживаемыми древними ЭЦП
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
ААТ

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +4, время: 03:35.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015