Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 07.10.2011, 11:43
Натка Натка вне форума
Новичок
 
Регистрация: 05.05.2010
Сообщений: 14
По умолчанию О любимой номенклатуре

Я новичок-архивариус,только пришла на работу в ВУЗ. И мое первое боевое задание сводная номенклатура ВУЗа.До этого последний раз она составлялась аж в 2004 году.Как все это делать я приблизительно представляю.Нужна помощь в составлении Приказа для структурных подразделений,чтобы они мне составили свои номенклатуры и прислали через ....месяц.Может форма такого приказа существует?Образец?Если поможете-буду признательна)))
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 07.10.2011, 13:52
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

http://www.gia.archives21.ru/default...3700/5481/6905 , см. Приложение 2 в конце страницы

Также (по части оформления приказа) возможно, что-то пригодится отсюда:

http://www.tusur.ru/export/sites/ru....menclature.doc

http://www.piterlaws.ru/index.php?ds=1419345

Предупреждение: Если Вы верите, что этот приказ будет выполнен, да ещё в срок - значит, Вы оптимист!
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 10.10.2011, 15:27
Натка Натка вне форума
Новичок
 
Регистрация: 05.05.2010
Сообщений: 14
По умолчанию

Спасибо огромное за помощь!!!Посмотрим,что из этого получится)))Хотя бы будет приказ,а там посмотрим)))
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 11.10.2011, 11:38
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Прежде чем я приступила к созданию номенклатуры, я взяла штатное расписание, выяснила четкую структуру ВУЗа. На старую номенклатуру и не пыталась ориентироваться - она была убогая. За 6-7 лет после последней номенклатуры у вас наверняка были подвижки в структуре, какие-то подразделения исчезли, какие-то появились новые. Поэтому и надо начинать с выяснения стурктуры. Например наша старая номенклатура была составлена на 26 подразделений. Я же сейчас над ней работаю и вижу: больше 100 !! В старой номенклатуре, например, номенклатуры для всех 33 !!! кафедр - была одна. Но это же не типовая номенклатура. У кафедр, конечно, дела есть похожие, Но есть и различные и мое мнение - нельзя сваливать в одну кучу. Люди не будут работать по типовой номенклатуре. Им надо все разжевать и в рот положить.
Приказ был у меня не такой. ПОдобный приказ - это уже когда номенклатура сводная создана. Очень странно (как и в моем случае) своденую номенклатуру должна составлять Канцелярия. Наверняка у них в Положении о Канцелярии это и написано. К тому же им это сделать легче: они сидят в центре событий, общаются со всеми подразделениями, регистрируют документы, общаются с Ректоратом и пр. Я сначала обошла большую часть подразделений и познакомилась со всеми, выяснила, кто и чем занимается, чтобы понять, какие примерно дела у них должны быть в номенклатуре, пообщалась с некоторыми проректорами. Изучила все нормативные документы ВУЗа, т. к. именно в них есть данные о том, кто и какие документы должен вести, кто за что отвечает, кто кому подчиняется и пр. и пр. Без этого никак!!! А приказ, с чего начала я:
1. Всем подрзаделениям создать проект номенклатуры и согласовать с зав. архива
2. В этом же приказе назначаются ответственными за делопроизводство всех подразделений
3. оказать методическую помощь зав. архивом ответственным за делопроизводство структурных подразделений
4.в этом же приказе дается форма номенклатуры
5. в этом же приказе назначается тот, на кого возлагается контроль за исполнением приказа (не вы, а начальник, кто курирует вопросы делопроизводства в ВУЗе, но явно и не Канцелярия, которая уклоняется от своих обязанностей, а потом она же и должна вводить номенклатуру в делопроизводство)

По поводу индексов подразделений. Я это оставила на потом, т.к. в процессе разработки номенклатуры еще не все ясно. Я ее составляю с мая месяца, и вот еще несколько долгов от подразделений осталось. Ну, это те, которые за последние 30 лет разучились вообще подчиняться каким бы то ни было приказам. Тут вашей власти не хватит. Для этого и назначется человек, кто контролирует исполение приказа. Это я вно должен быть кто-то из проректоров или какйо-нибудь помощник ректора. И в этом приказе не навязывайте на себя большую ответственность - не надо ни в коем случае. Вы и так работу делаете за Канцелярию!!! А еще побольше общайтесь в вашим куратором из Центарльного архива, источником комплектования которого является ваш ВУЗ.!!! Индексы подразделений я уже сделала, но об этом никто не догадывается, потому как картина полностью выясниться уже к конце. И когда вашей сводной номенклатурой будет доволен куратор из архвива, вот только тогда вместе с индексами, систему которых вы разработаете сами (или посоветуетесь), сдаете это на утверждение сначала в Ц. архив, потом в Арх. комитет, а уже потом - приказ, где номенклатура утеверждается и присваиваются индексы (которые у вас уже готовы)
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 12.10.2011, 01:28
Г.С. Г.С. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 22.03.2011
Сообщений: 43
По умолчанию

Привет всем!!
Захотелось и мне немножко поделиться своими мыслями о создании номенклатуры
Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
В старой номенклатуре, например, номенклатуры для всех 33 !!! кафедр - была одна. Но это же не типовая номенклатура.
До недавнего времени, я думала точно так же. Но недавно столкнулась именно с такой ситуацией- оказалось можно, только это надо отобразить в введении к номенклатуре
Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
И в этом приказе не навязывайте на себя большую ответственность - не надо ни в коем случае. Вы и так работу делаете за Канцелярию!!!
А я за двадцать лет работы всегда считала и считаю, что номенклатура – это святая обязанность архивариуса
Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
А еще побольше общайтесь в вашим куратором из Центрального архива, источником комплектования которого является ваш ВУЗ.!!!
Вот это точно. Даже если вы с куратором не согласны, все равно приходиться делать, как он считает нужным. Спорить и высказывать свои мнения пыталась по молодости. Потом поняла, что они этого не любят
Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
Индексы подразделений я уже сделала, но об этом никто не догадывается, потому как картина полностью выясниться уже к конце.)
Всегда думала, что вот это и есть первичный приказ при составлении номенклатуры. Индексы подразделений должны быть утверждены руководством, а мы можем только предложить
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 12.10.2011, 19:15
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Канцелярия по положению практически везде отвечает за ведение и контроль всего делопроизводсва! Архив может только визировать эту номенклатуру, помогать методически, потому что он сидит в архиве, а канцелярия внедрять эту номенклатуру должна. Важнее для архива - это закрытие номенклатуры, для контроля сдачи в архив дел
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 27.10.2011, 14:08
Натка Натка вне форума
Новичок
 
Регистрация: 05.05.2010
Сообщений: 14
По умолчанию от Натки

Всем ответившим СПАСИБО!Работа моя продвигается медленными темпами.Да тут еще статья в журнале про судебные разбирательства Норильского Никеля и претензии к Новому Перечню. Все в недоумении-каким Перечнем пользоваться? Вот начальник делегирует на форум и мастер-классы 8-9 декабря на Новом Арбате по архивному делу. Надеюсь и там получить много новой информации.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 27.10.2011, 17:47
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Натка Посмотреть сообщение
Вот начальник делегирует на форум и мастер-классы 8-9 декабря на Новом Арбате по архивному делу. Надеюсь и там получить много новой информации.
Прекрасно, значит встретимся там и обсудим!!

А начальник-то какой молодец!!
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 01.11.2011, 09:45
Аватар для Елена Павловна
Елена Павловна Елена Павловна вне форума
Новичок
 
Регистрация: 28.01.2010
Сообщений: 23
По умолчанию

повезло, однако!
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 23.05.2012, 17:13
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Подскажите пожалуйста. Стоит ли включать в номенклатуру дел журалы, которые ведутся в автоматизированном режиме?
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы, номенклатура

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Номенклатура дел в организации Шутова Ольга Архивы организаций 64 25.02.2016 09:50
Номенклатура дел Шутова Ольга Архивы организаций 38 11.11.2013 12:23
дела в номенклатуре Шутова Ольга Архивы организаций 7 29.08.2011 14:47
Номенклатура дел Госжилинспекции Стася Традиционные методы и технологии архивных работ 0 06.06.2011 21:18
типовая номенклатура дел предприятия Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 3 21.06.2008 13:32


Часовой пояс GMT +4, время: 01:22.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015