Работа по оцифрованию документов

[Елена Суслова]

На семинаре в Ижевске было "высказано предложение провести изучение имеющихся в регионах ПФО наработок в области создания, хранения, учета, описания и использования цифровых копий архивных документов. Результаты анкетирования будут доложены на заседании НМС архивных учреждений ПФО в сентябре 2011 года в Оренбурге и подробно проанализированы в ходе VII Нижегородской архивоведческой конференции «Региональные архивы в информационном обществе» (октябрь 2011 г.)."
Предлагаем поделиться опытом и начать обсуждение этих вопросов (взятых из анкеты) в блоге "Архивные будни".
Надеемся, что это поможет выработать какие-то единые правила, при таком массовом сканировании и отсутствии нормативной базы.

[Tasha]

Бывшее руководство «Нижтехинвентаризации» похитило более 300 млн рублей, выделенных на оцифровку архива

Злоумышленники оформили ряд не соответствующих действительности договоров, в соответствии с которыми на расчетные счета нескольких коммерческих организаций по указанию данных лиц были перечислены денежные средства с расчетных счетов ГП НО «Нижтехинвентаризация» за якобы выполненные работы по оцифровке архивов.

См. подробнее: http://www.vremyan.ru/news/byvshee_r...ln_rublej.html

[Tasha]

Электронный архив БТИ глазами очевидца

Статья Дмитрия Агафонова опубликована 23 июля 2011 г. на сайте ECM-Journal.ru

С конца 2010 г. в Филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" по Удмуртской Республике идет проект по оцифровке имеющихся в архивах документов – в рамках так называемого контракта от 30.09.2010 №120Д. Одному из моих знакомых посчастливилось поучаствовать в этом масштабном проекте на этапе фотографирования документов (см. фото). Учитывая достаточно скупую информацию, которая поступает из официальных источников, впечатления непосредственного участника событий показались довольно интересными.

См. подробнее: http://ecm-journal.ru/blog/post/Ehle...ochevidca.aspx

[Tasha]

Оцифровка и обеспечение сохранности электронных материалов – разные вещи: Помогите предотвратить появление «электронных сирот»!

Данная заметка Кристин Снодер (Kristin Snawder) была опубликована на сайте Библиотеки Конгресса США 15 июля 2011 года, на блоге «The Signal - Digital Preservation»/

«Если что-либо отсканировано, то его сохранность обеспечена, верно? То есть, оно теперь в компьютере, это все, что мне нужно было сделать!»

Я получила такой ответ, когда поинтересовалась о том, обеспечена ли сохранность определенных электронных материалов, и он вызывает беспокойство. Сваливание в одну кучу сканирования и обеспечения электронной сохранности (digital preservation) приводит к путанице, и я хочу воспользоваться представившейся мне возможностью пролить свет на некоторые различия между ними.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/07/blog-post_23.html

[Tasha]

Оцифровка архивов Пензенского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» завершится в январе 2012 года.

В Пензенском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» начались работы по переводу в электронный вид сведений из архива предприятия. Оцифровка документов должна завершиться к 1 января 2012 года.

Полученная информация будет загружена в автоматизированную систему Государственного кадастра недвижимости в целях создания условий для ведения в электронном виде Единого государственного реестра прав граждан и организаций на принадлежащую им недвижимость. Электронная система упростит и ускорит процедуру регистрации прав на недвижимость, а также предоставит гражданам и организациям сведения об объектах недвижимости и правах на них.

См. подробнее: http://www.penza-press.ru/lenta-novo.../10/5/13430930

[Tasha]

Белорусские архивы будут оцифровывать

В Беларуси планируется оцифровать особо ценные документы архива, а весь его научно-справочный аппарат перевести в электронный вид. Об этом 4 октября сообщила первый заместитель директора департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Ольга Бирюкова, передает БелаПАН.

См. подробнее: http://naviny.by/rubrics/society/201...ws_116_377721/

[Tasha]

Создана база данных «Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии».

В Пензе создана база данных «Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии», которая содержит более 55 000 оцифрованных карточек с информацией о фамилии, имени, отчестве, месте проживания, составе семьи жителей Пензы 1917 года.

См. подробнее: http://www.penza-press.ru/lenta-novo.../10/5/16193280

[Tasha]

CITRA-2011: Стратегии долговременной сохранности: Обещания и реальность оцифровки

Заметка Хорхе Гомеса (Jorge Gomez) была опубликована на сайте «летучих репортеров» Международного Совета Архивов ( http://flyingreporters.ica.org ) 26 октября 2011 года.

Семинар под названием «Оцифровка как стратегия обеспечения долговременной сохранности: возможности и ограничения» прошёл утром 26 октября 2011 года под председательством руководителя службы репродукции документов испанского Министерства культуры Кристины Усон Финкенцеллер. Докладчики, - Владимир Тарасов (Россия) и Майра Мена (Mayra Mena) (Куба), - затронули две темы из числа самых «горячих» в области копирования документов в интересах обеспечения их долговременной сохранности.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/11/citra-2011_03.html

[Tasha]

Минобороны создает электронный архив личных дел

Будет создан электронный архив личных дел высших офицеров запаса и отставки, что позволит сократить расходы на поддержание и ведение картотеки на бумаге. Оцифровка 8000 личных дел высших офицеров запаса и отставки будет проходить на территории архива ГУК МО в течение двух месяцев.

См. подробнее: http://12news.ru/doc7065.html

[Tasha]

«BBC» выложит в Интернет записи радиопередач за 70 лет

Архив будет частью проекта «Аудиопедия».

В среду, 2 ноября, компания «BBC» отметила свое 75-летие. В честь юбилея руководством было решено сделать подарок для своих поклонников, в связи с чем появилась информация, что вскоре в Интернете будет выложен радиоархив передач, записанных с 1940-х годов.

См. подробнее: http://world.fedpress.ru/news/europe...dach-za-70-let