Фотографирование документов читателями

[Andrew]

На форуме «Архивы и архивисты» Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) сегодня активно обсуждается тема, которая, наверное, интересна и для нас.

Дискуссия началась с вопроса, заданного Марио Рамиресом (Mario H. Ramírez), архивистом Центра пуэрториканских исследований университета CUNY, Нью-Йорк: «Как другие архивы и библиотеки относятся к просьбам исследователей разрешить им использовать цифровые фотоаппараты и/или портативные сканеры для копирования архивных материалов в личных целях? Мы, как и большинство архивов, оказываем платные услуги по копированию наших материалов, но лишь недавно столкнулись с такой проблемой.»

Ниже приведены выдержки из нескольких ответов.

Катерина Кокер (Catherine Coker), библиотека Техасского университета (Texas A&M University): «Мы просим подписать формы извещения о намерении публиковать и признания авторских прав, а в остальном мы не запрещаем приносить и использовать собственные фотокамеры и т.д. Меньше нагрузка на персонал, занимающийся копированием, да и наши читатели счастливы.»

Уильям Лефевр (William W. Lefevre): «У нас в библиотеке Рейтер (Reuther Library) читателям разрешается приносить собственные цифровые камеры или использовать одну из 4 камер, имеющихся в читальном зале. В любом случае для съёмок мы выдаем чистую карту памяти. Читателям объясняется, как лучше производить съёмку, и как регистрировать снимки в соответствующей форме. В конце дня читатели возвращают заполненные формы и карты памяти. После этого мы обрабатываем снимки в Adobe Photoshop, масштабируя их, устанавливая число точек на дюйм и накладывая водяной знак. По окончании обработки файлы переписываются на DVD или на флеш-диск читателя. Стоимость услуг: 25 центов за снимок, и доллар за DVD. Мы так работаем с июля, и пока что жалоб было немного.»

Мишель Комбс (Michele Combs), библиотека Сиракузского университета: «Мы разрешаем читателям приносить цифровые камеры (на самом деле мы это поощряем, поскольку это уменьшает число копий, которые нам приходится изготавливать – лучше и для нас, и для читателей!). Читателям приходится заполнить форму (признавая ограничения, связанные с авторским правом и т.п.), и оставить нам точный список сфотографированных материалов. Это записано в наших правилах работы. Мы не разрешаем использовать ни планшетные, ни портативные сканеры.»

Ребекка Вест (Rebecca West): «В филиале Национальных Архивов США (NARA) в Колледж-парке, исследователям разрешается использовать цифровые камеры (без вспышки) и собственные планшетные сканеры (без автоподачи). Исследователи должны получить разрешение от сотрудника NARA, который оценивает физическое состояние документов и смотрит, не повредит ли им фотографирование/сканирование. Оборудование, которое исследователь намеревается использовать, также должно быть одобрено, прежде чем его можно будет принести в читальный зал. На сайте национальных Архивов, в разделе «Специальное оборудование» (Special Equipment), есть список разрешенного оборудования, см. http://www.archives.gov/dc-metro/col...nfo.html#equip »

Информация о форумах SAA можно найти здесь: http://www.archivists.org/listservs/