Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #3  
Старый 13.08.2009, 09:39
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Что касается условий хранения, то документы желательно хранить в темном, сухом, прохладном месте, при постоянной температуре и влажности, подальше от отопительных приборов. Для бумажных документов считается оптимальной температура 17-19 град. и влажность 50-55%. Для фотодокументов рекомендуется температура не выше 15 градусов и влажность 40-50%.

Рекомендуется использовать архивные папки и короба из бескислотной бумаги, удалив при этом из документов ржавеющие скобы и скрепки.

В интернете можно найти более детальные рекомендации - например, здесь:
http://www.spsl.nsc.ru/win/vbkexp/doc/sox_fnd.htm
http://www.nplu.kiev.ua/ua/events/2007/posibnik/14.htm

В наше время хорошим способом гарантировать сохранность документов является их перевод в электронный вид; для этого достаточно обычного недорогого планшетного сканера. Компьютерная обработка позволяет делать читаемыми угасающие документы. Кроме того, при желании показать кому-либо документы, появляется возможность послать электронные копии, не подвергая опасности подлинники.

И, наверное, самое главное: Вы, возможно, единственный человек, что-то знающий о составе документов, их происхождении и ценности, - постарайтесь как-то зафиксировать свои знания (например, записав свой рассказ на диктофон).
Ответить с цитированием
 

Метки
сохранность

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
военные документы Анна Поиск архивных документов 5 10.07.2008 00:22
Статья CNews: Как хранить электронные документы? Советы эксперта Владимир Автоматизированные архивные технологии 0 14.04.2008 21:31


Часовой пояс GMT +4, время: 07:52.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015