Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 14.05.2014, 13:12
Branven Branven вне форума
Новичок
 
Регистрация: 08.02.2012
Сообщений: 8
По умолчанию Срок хранения почтовый уведомлений о вручении

Доброго времени суток, уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, какой срок хранения у почтовых уведомлений?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 14.05.2014, 17:00
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Срок хранения почтовых уведомлений, с моей точки зрения, зависит от того, насколько важно сохранить их как доказательства фактов доставки (недоставки) конкретных документов на случай споров, расследований и судебных разбирательств. Я бы предложила ориентироваться на сроки хранения переписки / документов по соответствующим вопросам. Кроме того, уведомления нередко включаются в состав дел и в результате хранятся столько же, сколько хранятся соответствующие дела.

Думаю, что было бы полезно проконсультироваться по этому вопросу с юристом организации и/или с членами экспертной комиссии.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 15.05.2014, 01:13
KommE KommE вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 02.10.2012
Сообщений: 588
По умолчанию

Какой интересный вопрос. Получается, что у его задавшего, почтовые уведомления хранятся вне реестров, описей документов ко вложениям? В таком случае, при отстаивании интересов организации, сами по себе почтовые уведомления - просто бумажки. Отправили такого-то числа что, номер документа какого, кому? Утеряна история отправления. Возможно, в такой организации не знакомы со службой экспедиции.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 15.05.2014, 10:34
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

и что? у нас нет службы экспедиции. Почту отправляет канцелярия, отдельно заочный ф-т и отдельно подразделения, занимающися коммерческой деятельностью. Все уведомления мы отдаем в те подразделения, которые посылали данную корреспонденцию. В своем журнале регистрации мы всегда отмечаем подобные письма (в том числе заказные) и выписываем потом с чеков идентификационный номер для проверки доставки. Когда письмо возвращается, то мы в этом же журнале отмечаем, что письмо вернулось невостребованным и отдаем по принадлежности.
Вопрос только в том, сколько хранит информацию о заказных и письмах с уведомлением сама почта? То, что претензии или проверить по номеру доставку письма можно на сайте только в течение 6 месяцев - это факт, а дальше?
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 15.05.2014, 15:20
Branven Branven вне форума
Новичок
 
Регистрация: 08.02.2012
Сообщений: 8
По умолчанию

Корреспонденцию в нашей организации отправляет канцелярия. Она же ведет реестр почтовых отправлений, в котором все отмечает: что, кому и когда.
Оригиналы уведомлений хранятся в канцелярии, мы их не передаем другим подразделениям (исключение составляет юридическая служба, которой оригиналы могут быть нужны для ведения судебных разбирательств).
В помещении, которое канцелярии отвели под "архив", находится свыше 30 томов с уведомлениями с 2004 года... Поэтому и встал вопрос, через какой промежуток времени мы можем со спокойной душой и чистой совестью уничтожить эту макулатуру
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 16.05.2014, 08:56
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Branven Посмотреть сообщение
....Поэтому и встал вопрос, через какой промежуток времени мы можем со спокойной душой и чистой совестью уничтожить эту макулатуру
Проведите заседание экспертной комиссии и установите разумный срок (сроки) - например, 5 лет ЭПК. Это срок перекрывает общий срок исковой давности и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учёта. Отметка ЭПК позволяет при уничтожении выделить, если нужно, те уведомления, которые стоит хранить дольше.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
срок хранения

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
срок хранения Хомыч Законы об архивном деле 3 29.10.2012 19:01
срок хранения Хомыч Законы об архивном деле 3 29.10.2012 17:29
срок хранения договоров Шутова Ольга Архивы организаций 18 29.10.2012 13:47
Срок хранения сведений... RomanR Традиционные методы и технологии архивных работ 0 27.04.2011 14:39
Срок хранения Людочка Петровна Правила 4 07.08.2009 17:17


Часовой пояс GMT +4, время: 02:30.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015