Показать сообщение отдельно
  #5  
Старый 11.11.2014, 12:24
Maska Maska вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 03.06.2009
Сообщений: 32
По умолчанию

Хотела бы прояснить один небольшой вопрос по внеофисному хранению документов. Раз уж тема называется так обобщённо, то спрошу здесь, и возможно, тред так и останется для подобных вопросов? Если, конечно, модераторы не против, и если такие вопросы ещё будут.

Мой вопрос заключается в следующем. В настоящий момент мы планируем внеофисное хранение оригиналов договоров контрагентов. Представители архивной компании предлагают наклеивать архивный штрих-код на сам документ, хотя это и оригинал. Я с ними согласна, но моё руководство видит иначе и предлагает клеить штрих-код на прозрачный файл, в котором хранится договор. Аргумент руководства - если договор понадобится отнести в суд, то любые лишние пометки приведут к сомнению в оригинальности документа. Мне аргумент кажется несколько надуманным, но разубедить не получается.

Быстрый поиск в Консультанте не дал никаких практических результатов.

Отсюда вопросы:
1. А как у вас? Куда архивный штрих-код наклеиваете, какова общепринятая практика? Я раньше работала с внеофисным хранение только на уровне короба, практики работы с документами нет.

2. На что можно сослаться, чтобы убедить руководство, что суд (и любой другой орган) такой документ примет и в его оригинальности не усомнится, с учётом, что каждый договор подписан и проштампован всеми его участниками. Договоры типовые, не сшиты, только скрепка степлера.
Ответить с цитированием