Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 15.10.2012, 10:08
pashupati pashupati вне форума
Новичок
 
Регистрация: 12.10.2012
Сообщений: 1
По умолчанию Технический архив строительной организации

Прошу помощи у практиков. Организовываем архив ПТО (организация строительная). Основная масса документов- исполнительная документация (хранится 20 лет). Основной вопрос: как оформлять эти документы в дела? В ГОСТах четкого ответа нет (ГОСТ Р21.1003-2009 Учет и хр. проектной док-ции, ГОСТ Р 21.1101-2009 Основ. требования к проектной и рабочей документации, ГОСТ 2.501.88 Единая система конструкторской документации.Правила учета и хранения). Все вроде про то, да не совсем. Есть еще практический совет для инженеров ПТО http://tn-pro.ru/index.php/article/p...80-pto-eng-6-3. До сегодняшнего дня исполнительская документация складывалась в коробки на завязках, не прошивалась, описи не делались, тома не нумеровались. Вопросы: Сшивать ли на 4 прокола (чертежи, содержащиеся в томе формата А3 потом невозможно сложить из-за сшитого края, выделять их в отдельный том не целесообразно, т.к. в общем томе они имеют логичное расположение)? По сколько листов? При тугой сшивке есть сложности в снятии копий с документов (выпадает до 1/3 листа), если делать сшивку так, чтобы можно было раскрыть том на 180 градусов, том имеет расхлябанный вид и не стоит на полке. Можно ли формировать в папки-регистраторы на 4 прокола и делать не плотную сшивку ч/з отверстия? Или лучше формировать в коробки без сшивки, но листы нумеровать и делать внутреннюю опись?
Ответить с цитированием