Показать сообщение отдельно
  #6  
Старый 24.08.2012, 10:11
Троеборец Троеборец вне форума
Новичок
 
Регистрация: 29.03.2012
Сообщений: 17
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от SDrokov Посмотреть сообщение
«Годовые бухгалтерские отчеты за те же 90е год[ы] филиалов предприятия» должны храниться по месту дислокации филиалов. Там, по месту дислокации, они были постоянного срока хранения и подлежали передаче на госхранение в соответствующий госархив. По месту же головной организации такие отчеты присылались для подкрепления некоторых строк сводного баланса. Сводные балансы организации за указанные годы у Вас имеются? Если – да, то «томища» филиалов – макулатура. Если – нет, то постоянка.

Ничего страшного в отсутствии номенклатурных индексов за предшествующие годы нет. В сводном годовом разделе описи дел постоянного срока хранения (на годовой раздел, кстати, Вы не написали общую хронологию: год, трехлетка, пятилетка) и так сойдет – без индексов. Помните, выставляя индексы, вы заявляете наличие сводных номенклатур (согласованных с госархивом и утвержденных руководителем или его замом), имеющих постоянный срок. «Подставлять» индексы не следует, в случае проверки есть опасность «подставить» бухгалтерию. Вам это надо?.. Впрочем, в Вашей организации, судя по названию «06-Управление учета внутрихозяйственной деятельности», бухгалтерия отсутствует что ли? Или в ранге отдела? Какая красота: бывшие хозушники «положили на лопатки» бухгалтеров…
Насчёт томищ-сильное преувеличение там их всего-то одна полка длиной полметра
Насчёт годового раздела,кстати,тоже вот вопрос. У меня за 1991-1996 года получается по три-четыре дела в каждом году. Вся архивная опись "постоянки" составит дел 150-200 за период 1991-2011 годы. Есть ли смысл дробить такую опись на пятилетки? Может оставить одну за 20 лет и всё?
По бухгалтерии)))))) Управление учёта и анализа внутрихозяйственной деятельности - это и есть у нас бухгалтерия. Название только хитро-мудрое стало. А смысл тот же.
Насчёт индексов всё ясно,как день,спасибо Вам и Нонне. Получается,если нет номенклатур,я не могу определить не только индексы,но и названия подразделений,к которым принадлежали дела. Соответственно,я не могу в 90х годах разбить годовой раздел по подразделениям и пишу все дела в одну кучу,скажем,в алфавитном порядке. Так получается?
Ответить с цитированием