Пользователям Интернет предложена пилотная версия БД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации», содержащая сведения о 268 уникальных документах из числа включенных в Государственный реестр, хранящихся в 6 федеральных архивах.
http://archives.ru/press/17-07-2013-gosreestr-unikdoc.shtml
Первый опыт использования БД, как возможной части ПК (описание требований которого традиционно неизвестно), апробация которой включена в План работы Росархива на 2013 год
http://archives.ru/reporting/plans/plan-faa-2013.shtml
сразу же
породил ряд вопросов.
Отмечается: При публикации материалов сайта (БД?), упоминании и цитировании материалов обязательна ссылка на Государственный реестр Архивного фонда Российской Федерации с указанием Интернет-адреса материала.
При публикации архивного документа, части документа, цитировании документа обязательно указание места хранения дел, документов, их поисковых данных (архивного шифра).
http://archives.ru/documents/regulations/adm-reglam-gosreestr-unikalny-document.shtml
Вопрос первый:
почему отсутствует уникальный номер уникального документа в составе Реестра уникальных документов Архивного фонда РФ? Соответствует ли подобная практика пункту «Регистрация документов в Государственном реестре» Административного регламента, где Ответственный исполнитель: на основании решения ЦЭПК
присваивает уникальному документу в валовом порядке регистрационный номер Государственного реестра
http://archives.ru/documents/regulations/adm-reglam-gosreestr-unikalny-document.shtml
Рассмотрим «Акт отречения от престола Николая II».
Место хранения документа: Государственный архив Российской Федерации. Аннотация: Акт отречения адресован Николаем II начальнику Штаба; подписан Николаем II, заверен министром Императорского двора генерал-адъютантом графом В.Б. Фредериксом. В левом нижнем углу указано место, дата и время подписания Акта: «г. Псковъ 2-го марта 15 час. 5 мин. 1917 г.». Подлинник. Автографы Николая II, Фредерикса.
Историческая справка: Текст отречения был подготовлен начальником дипломатической канцелярии в Ставке Н. Базили, утвержден Алексеевым и передан в Псков. Документ поступил на хранение в ЦГАОР СССР из ЦПА ИМЭЛ при ЦК КПСС в 1966 г.
http://unikdoc.rusarchives.ru/GRSear...5-1b28ef3c4bfc
А где же номер данного конкретного документа по Реестру уникальных документов Архивного фонда РФ? Куда пропал?
Второй вопрос: где же «указание… поисковых данных (архивного шифра)» документа?
Третий вопрос: чем подкрепляется историческая справка к документу, каким именно доступным в Интернете опубликованным источниковедческим исследованием?
Что за
пространное для российской архивной практики указание имени без отчества и фамилии без инициалов, звания и занимаемой должности? Кто автор исторической справки, архивист, это правда?..
Характеризует ли содержание подобных исторических справок качество образования и профессиональную пригодность хранителей уникальных документов?
Четвертый вопрос: качество электронного образа архивного документа. Например, «Письмо В.А. Жуковского к С.Л. Пушкину (с приложением плана квартиры, в которой умер А.С. Пушкин, и копии записки императора Николая I о милостях семье поэта)» с местом хранения в Российском государственном военно-историческом архиве.
Почему образ документа странного желтого цвета, в отличие от других? Это
его естественный цвет или погрешность при сканировании?
И самое главное, кто сможет прочитать из образа документа хоть абзац текста?
http://unikdoc.rusarchives.ru/GRSear...e-3887b7ac05f1