Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 01.09.2014, 11:35
ДИТАД ДИТАД вне форума
Новичок
 
Регистрация: 07.11.2013
Сообщений: 7
По умолчанию Организация архивного хранения документов: проблемы, практика, рекомендации

АНО "Центр профессионального образования в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела" приглашает на профессиональную встречу "Организация архивного хранения документов: проблемы, практика, рекомендации".

Дата проведения: 10-13 февраля 2015 года

Место проведения: Москва

Целевая аудитория:
Мероприятие ориентировано на руководителей и специалистов архивной службы, службы ДОУ, секретариата, делопроизводителей, архивариусов.

Особенность: практическая направленность.
Обучение состоит из теоретической части в виде лекций, ответов эксперта на вопросы участников семинара, обмена практического опыта и выполнения самостоятельных заданий.


Программа:

1. Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи архива. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов.

2. Составление номенклатуры дел организации. Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел. Типы и виды номенклатур дел. Перечни документов со сроками хранения. Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.

3. Проведение экспертизы ценности документов. Сроки хранения документов. Правила формирования, оформления и передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве. Выдача дел из архива. Проверка наличия и состояния документов архива.

4. Нормативно-правовая база в сфере архивного дела. Требования к обеспечению сохранности документов организаций и возможные виды наказаний за их невыполнение. Арбитражная практика и анализ ошибок оштрафованных организаций. Зарубежный опыт и возможности его использования отечественными организациями.

5. Автоматизация работы архива. Современные технологии: цветное кодирование, радиометки, RFIP-метки. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование. Организация электронных архивов. Обеспечение долговременной сохранности документов.

6. Организация хранения электронных документов на съемных носителях однократной записи. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.

7. Функциональные документные комплексы: виды, функции и сроки хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения. Рекомендации ИСО и Международного Совета Архивов по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов. Тренинг по установлению сроков хранения документов.

8. Основные этапы работы уничтожения электронных документов. Организационный этап. Составление и согласование акта на уничтожение. Особенности проведения экспертизы ценности электронных документов. Оформление результатов уничтожения электронных документов.


Ведущие:

1.Бурова Елена Михайловна,
доцент, заведующий кафедрой "Архивоведение", декан факультета "Архивное дело" Историко-архивного института РГГУ, член ученого совета ИАИ, член ЦПЭК Росархива, к.и.н.

2. Иритикова Вера Степановна,
ведущий документовед, автор многочисленных статей, эксперт "Гильдии Управляющих Документацией"

3. Храмцовская Наталья Александровна,
ведущий эксперт по управлению документами компании «ЭОС», доцент ФГУ РАНХиГС, член ARMA-International и «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.


Стоимость участия: 24900 рублей
НДС не облагается. В стоимость включено питание (обеды, кофе-паузы), раздаточный материал в бумажном и электронном виде, трансфер от метро.


В результате обучения Вы сможете:
- оценить значимость Архива в структуре общества и организации;
- освоить наиболее эффективные методики работы с архивными документами;
- изучить принципы, методы и практические приемы архивирования;
- организовать самым эффективным способом Архив Вашей организации.


Подробная информация и регистрация на сайте: www.ditad.ru

Последний раз редактировалось ДИТАД; 03.02.2015 в 10:07.
Ответить с цитированием