Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 07.12.2011, 19:33
optimist1981 optimist1981 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 27.09.2011
Сообщений: 14
По умолчанию Передача личных дел в гос.архив

1. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации (ООО) оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем (то есть в отдаленной перспективе) можно было сразу передать их в гос.архив без (или с минимальной) дополнительной архивной обработки.
Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос.архив.
В частности:
А) если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить?
Б) в личных делах можно помещать карточки Т-2 ?
В) можно в качестве обложки оставить обычный лист А4, или нужно обязательно обложку делать из плотной бумаги и как-то делать корешок и оформлять его?
Г) последовательность, в которой документы сгруппированы в личных делах - можем делать, как удобно, это не регламентировано?
Д) если в одно архивное дело сшиваются несколько личных дел:
- титульные листы личных дел выкинуть, и сделать общий титульный лист всего дела?
- во внутренней описи дела как правильно перечислить входящие в дело документы: наименование документа + Фамилия И.О. сотрудника, к которому относится данный документ?
Е) есть ли какой-то документ, регламентирующий,какие документы должны, а какие не должны входить в личное дело при передаче в гос.архив?
Ж) титульный лист дела можно оставить в том виде, который принят в организации, или обязательно переоформлять в соответствии с "Основными правилами..."

2. Вообще, насколько реально коммерческой организации при ликвидации самостоятельно передать свои документы в гос.архив, не прибегая к услугам специализированных архивных компаний?

3. В "Перечне типовых управленческих архивных документов-2010" у многих позиций со сроком хранения "Постоянно" стоит пометка <**>, которая, как я понимаю, означает, что при ликвидации организации такие документы выборочно передаются в гос.архив. А по какому принципу происходит отбор, у каких организаций документы взять, у каких нет?

4. Возьмут ли в гос.архив дела, в которых приказы (скажем, по неоплачиваемым отпускам с 75-летним сроком хранения) сгруппированы с основаниями (заявлениями)?

Заранее благодарю за информацию.
Ответить с цитированием