Показать сообщение отдельно
  #6  
Старый 07.04.2011, 14:59
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Г.С. Посмотреть сообщение
Если я составляю номенклатуру, где я это отражу в примечании? Слишком длинно может быть для примечания и где, я буду делать отметки во время работы с номенклатурой
Придумайте что-нибудь - вынесите, например, развернутое обоснование в нижнюю часть страницы или в конец документа, и дайте на него ссылку/сноску.
Цитата:
Сообщение от Г.С. Посмотреть сообщение
Извините, но если я представляю свою номенклатуру на комиссию в ЭПК архивного органа, я должна четко объяснить, и на что-то сослаться почему именно эта статья и этот срок хранения
Вполне возможно, что ЭПК сама Вам посоветует, что нужно написать в номенклатуре - может быть, стоит туда заранее позвонить?

В общем случае я бы рекомендовала подобрать все возможные аргументы (законы, нормативные документы, перечни, авторитетные методические документы, сложившаяся отраслевая практика, решения ЭК и ЭПК, ответы министерств на Ваши запросы и т.д.), и, прежде чем идти в ЭПК архивного органа, вместе с юристом организации и руководителями заинтересованных в документах подразделений принять решение, за какой срок бороться.

Вас, кажется, смутило предложение писать запросы в министерства и контролирующие органы? В некоторых отраслях такая практика достаточно широко применяется, чтобы подстраховать себя в сомнительных ситуациях. На полученные ответы вполне можно ссылаться.
Ответить с цитированием