Показать сообщение отдельно
  #2  
Старый 06.10.2010, 20:31
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Павел К. Посмотреть сообщение
Кто нибудь может подсказать, что имеется в виду под электронными делами ...Папка с файлами?
Согласно Правилам, электронный документ может существовать только в СЭД (это, конечно, глупо, но так там написано). Наиболее развитые СЭД позволяют формировать электронные документы в дела и работать с этими делами (просматривать, перемещать, устанавливать срок хранения и т.д.). Эти дела виртуальные – в том смысле, что документы физически ни в какой папке не лежат, а лишь снабжены метаданными, указывающими, что они входят в состав определенного дела. Пользователь, однако, этой виртуальности не чувствует

СЭД попроще позволяют присвоить документу индекс дела по номенклатуре, и дают возможность увидеть все документы, которым присвоен один и тот же индекс – это тоже способ создания электронного дела.

Если же забыть об упомянутом выше странном требовании Правил, то и складирование электронных файлов в одну папку (директорию) - тоже вариант (хотя он IMHO и существенно хуже использования СЭД) создания электронного дела.
Ответить с цитированием