Показать сообщение отдельно
  #3  
Старый 24.07.2012, 11:36
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Viktoriya Посмотреть сообщение
Можно ли вносить пометки на свободное от текста поле архивного документа? Например, пометку о том, что в данное постановление внесены изменения. Если нет, то в каком нормативном документе это оговаривается?
Вот что сказано в методических документах (то же самое можно увидеть во многих инструкциях по делопроизводству и административных регламентах):

Цитата:
"Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76)

Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

"Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст)

7.2.4. Целостность

Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью.

Необходимо, чтобы документ был защищен от несанкционированного изменения. Политика и процедуры управления документами должны указывать, какие дополнения или изменения могут быть применены к документу после его создания, при каких обстоятельствах дополнения или изменения могут быть разрешены и кто уполномочен сделать это. Любые санкционированные изменения, добавления или удаления в документе следует четко обозначать и контролировать.
Любые лишние пометки в документе в случае конфликта могут быть использованы противной стороной для того, чтобы поставить документ под сомнение. Для отдельных видов документов, подобные пометки могут сделать их недействительными.

Насколько мне известно, подобные пометки в некоторых организациях используют для того, чтобы отслеживать актуальность нормативных документов (нередко делая такие пометки карандашом на обороте, чтобы в случае чего их можно было стереть). Сейчас есть другие, более современные и более удобные технологии, которые можно использовать для этой цели - подумайте о переходе на компьютерный учёт документов.
Ответить с цитированием