Показать сообщение отдельно
  #3  
Старый 16.07.2008, 11:54
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Дмитрий АЛ Посмотреть сообщение
Интересно, а для кого эти документы разрабатывали, если лишь по 1/3 документов можно напрямую, без надписи "применительно" подобрать статью для определения срока хранения?
В последние годы происходит много перемен, одни виды документов появляются, другие исчезают, и Перечни за ними не успевают. Составление такого документа - очень трудоемкая и кропотливая работа.

Зарубежные коллеги решают эту проблему за счет использования перечней, составленных по функциональному признаку - срок хранения в таких перечнях устанавливается для той функции, которую выполняет документ, а не для конкретного вида документа.

Имейте в виду, что, согласно закону "Об архивном деле", сроки хранения устанавливаются на основе 1) законов, 2) нормативных актов, а также 3) перечней (ведомственных, а также несуществующих пока перечней архивных документов). Устанавливая срок хранения, Вы можете напрямую ссылаться на закон или нормативный акт.

Например, ведомости на зачисление заработной платы – первичный бухгалтерский документ, и как таковой, должны храниться не менее 5 лет по закону «О бухгалтерском учете». Ст.155 перечня «Типовых управленческих документов» устанавливает для них те же 5 лет, и 75 лет в случае отсутствия лицевых счетов. Требование о 75 годах в случае отсутствия лицевых счетов отражает хорошую практику, но на законодательство не опирается, и в случае его нарушения организацию будет сложно привлечь к ответственности.

Вы, наверное, уже заметили, что архивисты не очень интересуются перечнями и сроками хранения (что понятно – они, главным образом, работают с документами длительного и постоянного хранения). Зато эти вопросы активно обсуждаются в среде специалистов ДОУ, в специализированных делопроизводческих журналах и т.д.

Рекомендую посмотреть:
«Установление сроков хранения: проблемы и подходы к решению», Секретарь референт, № 11, ноябрь 2007 г.
http://www.eos.ru/upload/analitica/U...0hraneniya.pdf

«Сроки хранения документов: тенденции происходящих перемен», Делопроизводство и документооборот на предприятии, № 1, январь 2006 г
http://www.eos.ru/upload/analitica/market_d_06-01.pdf
Ответить с цитированием