Показать сообщение отдельно
  #2  
Старый 24.06.2008, 08:31
Моторокер Моторокер вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 43
По умолчанию

Цитата:
…задача массового ввода в систему сведений на уровне единицы хранения (единицы учета).

Задача ввода этих данных в архивах решается двумя путями. Архивы с небольшими объемами документов самостоятельно осуществляют ручной ввод. В других случаях используется так называемая массовая (или поточная) оцифровка описей - выбранная на конкурсной основе фирма вводит структурированные описания дел в стандартном формате (например, в формате MS Access) в базу данных, из которой информация легко может быть конвертирована в БД "Архивный фонд".
Какое строгое разделение.
С десяток архивов (а может и больше) конвертируют описи с помощью АвтоАФ – Пермский край, Удмуртия и т.д. И ручная работа исключается, потому как ввести опись вручную в Архивный Фонд одно мучение. И фирму нанимать не надо – новые описи сразу после утверждения переносятся из готового документа Word, а старые сканируются и распознаются и так же быстро конвертируются.
Ответить с цитированием