Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 01.02.2010, 18:24
Павел.Д Павел.Д вне форума
Новичок
 
Регистрация: 01.02.2010
Сообщений: 3
По умолчанию Проблема с Архивом

Добрый день, уважаемые форумчане!
Пишу вам с таким вопрос, у нас в компании возникла некоторая проблема с архивом, а в частности он ежемесячно растет.
На данный момент у нас более 30 000 тысяч коробов (стандартный) с начала 2000 г. и ежемесячно он приростает на 100-200. В них документы которые могут быть уничтожены после пяти лет со дня расторжения и такие и документы уже есть с 2000-2005 год (14 000 коробов), но первая проблема то в том что такие документы надо найти в коробах, так как целый короб утилизировать нельзя т.к. в нем есть и действующие ... Ручками перелопачивать ДОРОГО будет и по времени затратно.
А вторая то проблема в то, что надо что то внедрять автоматизированое которое способно как то искать эти уже не актуальные документы и складывать их в одно место для утилизации.
Подскажите по этой теме что нибудь, может есть у кого то опыт, контакты фирм кто может этим помочь, может связи в каких нибудь крупных учереждениях где большие притоки/оттоки документов.
Слышал что есть в Сбербанке типа архив где работает машина и оператор, что машина сама все раскладывает (по топографии) как положено, а потом когда есть необходимость изять какие то дела, он загружает в эту машину выгрузку и она сама ищет, а потом складывает это на тележку которая это везет на утилизацию.
help me, please !!
Ответить с цитированием