Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 03.05.2011, 12:30
Дмитрий АЛ Дмитрий АЛ вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.06.2008
Сообщений: 16
Question Электронный архив. Утрата носителя = Утрате бумажного дела?

В нашей организации группы документов в эл. виде хранятся в 3-х местах: на сервере, Основном и Резервном СD дисках. Сейчас готовим Положение по эл. архиву.
Рассмотрим ситуацию, когда вышел из строя один из носителей информации, например Основной диск. Необходимо ли формировать Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (Прил. № 36 Основных правил работы архивов организаций)?
Ведь утраты документов фактически не произошло. Утрачен носитель, восстановить который можно за 10 минут. А хранить Акт об утрате неутраченных докуметнов (с отметкой ЭК и подписью руководителя) будем постоянно -
Или есть возможность ничего не нарушив избежать сложных процедур и создания Акта (по Прил. № 36)? -
Ответить с цитированием