Показать сообщение отдельно
  #2  
Старый 17.11.2013, 23:43
KommE KommE вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 02.10.2012
Сообщений: 588
По умолчанию

Правила подготовки к архивному хранению электронных документов, подписанных электронной подписью, при взаимодействии органов государственной власти, участвующих в пилотных проектах (проект)

I Общие положения

Настоящие Правила устанавливают порядок подготовки к архивному хранению электронных документов, подписанных электронной подписью, образующихся в результате взаимодействия органов государственной власти (далее - ОГВ), участвующих в пилотных проектах в соответствии с абзацем 2 пункта 3 протокола совещания у Председателя Правительства Российской Федерации Д.А. Медведева от 26 июля 2013 г. № ДМ-П10-57пр (далее – пилотные проекты).

Положения настоящих Правил распространяются на виды документов, определенные в Перечне видов документов, передаваемых в рамках проведения пилотных проектов между Аппаратом Правительства Российской Федерации, Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития Российской Федерации на бумажном носителе и (или) в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).

Положения настоящих Правил распространяются на Аппарат Правительства Российской Федерации, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации и Министерство экономического развития Российской Федерации.

В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
контейнер документа – архивный файл, содержащий файлы электронного документа, приложения к нему, а также файлы электронной подписи и файл метаданных документа…

IV Подготовка электронного документа к архивному хранению в виде дубликата электронного документа на бумажном носителе

Подготовка электронных документов для архивного хранения в ОГВ, в которых отсутствует возможность архивного хранения документов в электронном виде, а также для передачи электронных документов на хранение в государственные архивы предусматривает формирование дубликатов электронных документов на бумажных носителях.

Перед формированием дубликата электронного документа на бумажном носителе сотрудник ОГВ, ответственный за подготовку документа к архивному хранению, должен осуществить проверку имеющейся ЭП документа в соответствии с условиями признания квалифицированной электронной подписи, указанными в Федеральном законе от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Дубликат электронного документа на бумажном носителе подлежит формированию только при положительных результатах проверки ЭП документа.

Дубликат электронного документа на бумажном носителе формируется путем распечатки электронного документа с обязательным указанием следующих данных:
- регистрационного номера и даты регистрации документа в ОГВ;
- даты и времени формирования дубликата;
- фамилии и инициалов лица, подготовившего дубликат;
- данных каждой имеющейся ЭП документа, включая:
- фамилию, имя, отчество, должность лица, подписавшего документ, указанные в сертификате владельца ЭП;
- серийный номер, дата выдачи и срок действия, наименование издателя сертификата владельца ЭП.

На дубликате указываются иные отметки, предусмотренные процедурой подготовки документа на бумажном носителе для архивного хранения, действующей в ОГВ.
Дубликат электронного документа на бумажном носителе заверяется в установленном порядке уполномоченным на это должностным лицом ОГВ.

Дубликат электронного документа на бумажном носителе включается в определенное дело в соответствии с номенклатурой дел ОГВ.

После формирования дубликата электронного документа на бумажном носителе документ считается подготовленным для передачи на архивное хранение, при этом в СЭД ОГВ может быть установлена соответствующая отметка в регистрационной карточке документа, свидетельствующая о проведении подготовки электронного документа к архивному хранению в бумажном виде.
Ответить с цитированием