Цитата:
Сообщение от Maska
Как разобраться в такой ситуации? Что должно было быть по правилам?
|
Открою один секрет: сотрудники служб делопроизводства, как правило, работают не по законам и стандартам, а в соответствии с инструкциями и регламентами по делопроизводству, действующими в организации. Поэтому, чтобы узнать, "как должно было быть", смотрите действовавшие в интересующий Вас период ведомственные инструкции. В Консультанте. например, есть "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации" (утв. Роскомархивом 06.07.1992) - IMHO очень показательный документ.
И там сказано следующее:
Цитата:
В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами <2>, если того требует назначение документа, его обработка и т.д. Например, ведомственные нормативные акты, подлежащие государственной регистрации, должны иметь реквизит "номер государственной регистрации".
- - -
<2> Дополнительными реквизитами документа являются: наименование структурного подразделения - автора документа; резолюция; гриф утверждения, отметка о заверении копии; печать; гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения; адресат; индекс предприятия связи; почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, место составления или издания; фамилия исполнителя и номер его телефона (для писем обязательно); отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа; отметка о переносе данных на машинный носитель и др.
|
Про номер счета, коды - вообще ничего не говорится.