Показать сообщение отдельно
  #2  
Старый 07.12.2011, 21:23
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

1. Карточки Т-2 являются справочным документом, из них можно даже целую картотеку составить (по годам, внутри по алфавиту). А вообще их всегда сшивали по году увольнения работников и внутри по строгому алфавиту. именно в этих карточках можно найти все о человеке с указанием на нормативные документы (приказы), и по этой справочной информации уже рыться в приказах, т.е . уже конкретно будете знать, какие приказы и за какой год искать. И требования курирующего архива именно сшивать их в дела по году увольнения. Если их хранить в личных делах, то это значит усложнять себе работу: чтобы найти основуню информацию о человеке, нужно найти личное дело (если оно сохранилось), а в личном деле копать карточку. В личном деле должен быть листок по учету кадров, они вроде как похож на Т-2, но хранится в личном деле, а не отдельно. А вообще, наш например, кадровик говорит, что типа сейчас ни одна инструкция кадровика не указывает, что организация обязана заводить личные дела. Может, это и так, но нельзя это допускать, и сами руководители должны это понимать. Ведь личные дела заводятся не только ради граждан, но и ради работодателия. Так вот, я к тому, что можно не заводить личное дело, но карточку Т-2 - обязательно. ИМХО
2. Об этом лучше спросить руководителя. Что руководство рассматривает в своей деятельности "по профилю деятельности", а что просто "дежурство", и еще лучше - посоветоваться с курирующим архивом. А если вы - не источник комплектования какого-то центрального архива - тогда решайте с руководством, и пусть они думают, для чего могут приказы о дежурстве пригодиться в течение 75 лет
3. по личному составу. Данная информация о сотруднике вписывается и в его Т-2, личное дело, лицевой счет и т.п. Именно в документах по личному составу вы и будете искать информацию для этого человека, когда он это запросит (для пенсии, для подтверждения стажа, для выслуги и пр. и пр.)
Ответить с цитированием