Руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов, архивных управлений и агентств, архивных отделов и учреждений администраций, архивохранилищ музеев и библиотек приглашаются на семинар «
Технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации в государственных и муниципальных архивах» (15-19 июля 2011 г., Санкт-Петребург)
Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Тематическая экскурсия в ФГУ «Российский исторический государственный архив».
2. Требования к организации архивного дела в РФ. Менеджмент архивного дела. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. Административная и уголовная ответственность за нарушение архивного законодательства.
3. Требования к помещению архива и условиям хранения архивных документов. Системы охраны и противопожарной безопасности в здании архива. Световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов. Страховой фонд и фонд использования. Микрофильмирование документов.
4. Описание архивных документов. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам и фондам. Архивная эвристика.
5. Нормы и правила комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах РФ. Организация учета архивных документов. Проверка наличия документов в архиве и их состояния. Процедура оформления результатов проверки.
6. Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива. Разработка положения об экспертной комиссии. Задачи и функции экспертной комиссии. Процедура уничтожения дел.
7. Современные формы использования архивных документов. Исполнение запросов. Выдача документов. Работа в читальном зале архива. Публикация документов. Организация инициативного информирования. Научная работа в архиве. Оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.
8. Современные информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле. Создание и функционирование электронной базы архивных документов. Геоинформационная система «Государственные архивы Санкт-Петербурга»: опыт реализации ГИС.
9. Защита конфиденциальной информации. Выявление и обеспечение сохранности особо ценных документов. Система доступа к конфиденциальной информации. Рассекречивание документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
10. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) архивом. Составление и оформление основных видов документов. Основные учетные документы архива. Составление архивных описей дел постоянного хранения по личному составу. Составления предисловия к описи. Оформление титульного листа описи. Организационно-распорядительная документация. Классификация и оформление документов по личному составу. Прием на работу, отпуск, поощрения, взыскания, увольнения.
11. Круглый стол по проблематике семинара.
Занятия проводят специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга и центральных государственных архивов Санкт-Петербурга.
Для участников семинара:
обучение по программе семинара с выдачей Удостоверения;
пакет информационных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.
Организационные моменты:
всем участникам семинара выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца (72 часа по очно-заочной форме) по теме "Нормативное регулирование архивного дела. Технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации" (лицензия А № 282131 от 28.03.2008)
Подробная информация - на сайте организатора ЦНТИ "Прогресс"
по телефону: (812) 331-8888 (многоканальный)