Показать сообщение отдельно
  #272  
Старый 20.04.2016, 11:49
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Порядок и сроки хранения книг учета документов и реестровых дел

Порядок и сроки хранения книг учета документов и реестровых дел

Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) от 23 декабря 2015 г. № П/666 утвержден «Порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость», который, в том числе, установил порядок и сроки хранения реестровых дел и книг учета документов.

Мой комментарий: Бумажные реестровые дела, в отличие от электронных, передаются на хранение в ведомственный архив Росреестра.

Все реестровые дела, ведение которых осуществляется в бумажном виде, в том числе закрытые дела, сдаются на хранение в структурное подразделение Росреестра или его территориального органа, ответственное за их хранение (архив), и вносятся в каталог архива. На основании решений Росреестра их хранение может осуществлять также подведомственное Росреестру федеральное государственное бюджетное учреждение (его территориальные подразделения) (п.52).

Хранение осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов и реестровых дел, а также искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

Книги учета документов и реестровые дела (тома дел), ведение которых осуществляется в электронном виде, хранятся в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра недвижимости (ФГИС ЕГРН), обеспечивающей (п.53):

Хранение данных, предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным;

Резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и/или вследствие несанкционированного доступа к ним.

Закрытые книги учета документов и реестровые дела, ведение которых осуществляется в электронном виде, должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра содержащихся в них сведений, документов, предоставления в случаях и порядке, установленных законодательством РФ, сведений на основании содержащихся в них сведений, документов, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов.

Документы, помещенные в реестровые дела, ведение которых осуществляется в электронном виде, хранятся в формате, определенном органом нормативно-правового регулирования.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2016/04/blog-post_87.html
Ответить с цитированием