Показать сообщение отдельно
  #7  
Старый 11.11.2008, 18:47
Cris Cris вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 26.10.2008
Сообщений: 38
По умолчанию

"Перечни" в принципе не могут и не должны точно соответствовать тем или иным видам документов. Они отражают типичные группы документов. Еще и потому, что
1. Мало где номенклатуры создаются в точном соответствии с "Перечнем".
2. Если составить номенклатуру в точном соответствии, она будет малоприменима в реальной практике и будет просто номинальным документом для проверок (что часто и случается). Жизнь всегда сложнее схемы.
3. Документы в структурных подразделениях далеко не всегда заводятся в соответствии с номенклатурой.

Точное соответствие перечней, номенклатур и реальных документов возможно только при идеально поставленном делопроизводстве, чего лично я не встречал не разу.
Соответственно, требование к перечню, чтобы он точно соответствовал документам той или иной оргнанизации - требование нерелистичное.
Отнесения же конкретных документов к статьям "Перечней" требует некоторой квалификации и привычки, лучше проконсультироваться в профильном архивном учреждении.
Имеет смысл также пользоваться не столько "Перечнем", сколько ведомственной типовой номенклатурой дел. Они есть почти во всех ведомствах, составлены, обычно, довольно полно и отражают типичные именно для этого ведомства документы и статьи по соответствующему перечню. Достать такую номенклатуры можно или в общем отделе (управлении делами и т.п.) вышестоящей структуры, или в архивной службе профильного министерства.
Ответить с цитированием