Показать сообщение отдельно
  #3  
Старый 22.08.2012, 23:37
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Потом именно на основании своей архивной описи вы наносите на каждое дело шифр, например: Опись № 1 (пост), ед. хр. 55. Или Опись № 2 (пост), ед. хр 18. Или Опись № 1 (л\с), ед. хр. 50. Это делается для того, чтобы вы потом знали, куда это дело поставить на место, или тот, кто после вас будет работать. А ищете дела на стеллажах вы именно по вашим архивным описям. Все дела помещаются в коробки, на которых также наносится шифр с наименованием документов, которые там лежат. Например, на коробе можно наклеить такой ярлык: Личные дела, опись № 1 (л\д), 2000 год, ед. хр. с 1 по 15.
И в хранилище у вас стоят дела так, чтобы можно было что-то найти, т.е. по видам документов или по срокам хранения. Постояннка обычно стоит отдельно, а по личному составу: лицевые счета отдельно, приказы по личному составу отдельно, карточки Т-2 отдельно, зарплатные ведомости (если на кого-то нет лицевых счетов). Но эти документы все попадут в одну (или несколько описей), где учтены документы по личному составу со сроком хранения 75 лет
Ответить с цитированием