Посмотрите также "Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263) - это, в отличие от не являющихся обязательными "Основных правил работы архивов организаций", формально пока ещё нормативный документ
Там приведено несколько вариантов актов приема-передачи документов.
Вы можете взять один из актов за основу и разработать свой собственный, учитывающий Ваши специфические условия вариант. Ещё можете попытаться найти образцы такого рода актов в Интернете или у коллег из других организаций.