Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 11.11.2010, 17:42
соцзащита соцзащита вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.11.2010
Сообщений: 3
По умолчанию Новые правила и переписка

Здравствуйте, уважаемые форумчане. Пишет Вам целый коллектив госслужащих, занимающихся (по мере сил и возможностей) делопроизводством и архивным делом. Вышли новые Правила. Читаем. Изумляемся. Паникуем. Не знаем, что делать. Пытаемся сформировать новую номенклатуру. Не выходит ничего. Дело в том, что никаких "типовых" или "примерных" номенклатур вышестоящая наша нам никогда не дает. Мучаемся сами. Объясните нам, пожалуйста, зачем в новом Перечне столько дел с перепиской разного характера. Получается, каждое письмо в отдельную папку надо шить. Это неудобно в нашей ситуации. У нас несколько структурных подразделений внутри организации (т.е. они не юр.лица), и каждое имеет свой номер в номенклатуре. Например, наш номер в структуре министерства - 13. Номер структурного подразделения нашего - например, правового отдела, - 03. Номер дела "переписка с министерством" в номенклатуре этого отдела - 27. И если этот отдел готовит письмо в министерство наше, то второй экземпляр этого письма подшивается в дело 13-03-27 "Переписка с министерством" вне зависимости от того о чем оно. Т.е. у нас смешанно-децентрализованное делопроизводство: регистрация документов производится в службе ДОУ согласно резолюции руководителя, затем подлинники передаются по роспись в регистрационной карточке в поразделение, и далее они подшиваются и хранятся до сдачи в архив не в службе ДОУ, а в подразделениях. На этом настаивают начальники подразделений. Любят подлинники документов иметь под рукой. А если мы оставим у себя, как было, т.е. в каждом структурном подразделении 4 дела с перепиской: 1. Переписка с органами государственной власти 2. Переписка с вышестоящей организацией. 3. Переписка с прочими организациями. 4. Документы по рассмотрению обращений граждан. Т.е. будем из нового Перечня использовать только ст. 32,33,35 (5л.ЭПК) и ст.183 -а(Пост.) и б(5л. ЭПК). Неужели это будет нарушением??? Помогите.
Ответить с цитированием