Показать сообщение отдельно
  #3  
Старый 17.02.2012, 00:26
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Людочка Петровна Посмотреть сообщение
Если документ перенесли на цифровой носитель, сам документ в бумажном виде хранить согласно срокам по Перечню или он уже не требуется? Ведь срок его хранения никто не отменял?
Во-первых, Вам нужно разобраться, что Вам принесли на носителе, и что Вы имеете на бумаге. На носителе может быть записан:
- электронный подлинник
- заверенная электронная копия
- незаверенная электронная копия
- объект, содержащий ту же информацию, что и бумажный документ, но который вряд ли можно признать копией

Если на носителе записан электронный подлинник, то Вы обязаны хранить его в течение установленных сроков.

Если на носителе записана заверенная копия, а на бумаге у Вас ничего нет или же есть простая копия, а копия подлежит хранению - Вы должны сохранять электронную копию.

Отсутствие четких указаний относительно методов хранения электронных документов не освобождает организацию от обязанности обеспечить их сохранность в течение установленных сроков.

Во-вторых, даже если большую юридическую силу имеет бумажный вариант, Вам все равно следует подумать о том, нужно ли сохранить электронный вариант для удобства пользования (в этом случае срок хранения организация может установить, исходя из своих потребностей).

Ну а если подлинник на бумаге, то Вы обязаны его сохранить в течение установленных сроков, вне зависимости от наличия электронных копий.

Последний раз редактировалось Tasha; 17.02.2012 в 00:29.
Ответить с цитированием