Показать сообщение отдельно
  #9  
Старый 31.08.2012, 06:05
lemani
Guest
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

я поддерживаю Tasha в том, что нужны документы , которые фиксировали бы факт произошедшего события, в данном случае прием-передачи документов на хранение в архив орг-ции. Я разработала собственный акт(исходя из правил сост-ия акта по делопроизводству)где фиксируется прием-передача документов, л.д. в архив нашего учреждения.оригиналы у меня, а копии на структур. подразделениях которые передают. Уже было много случаев, когда надо было выяснить, уточнить куда делись документы, когда утверждалось что якобы они передавались в архив., и эти акты мой НСА, и мой аргумент в мою пользу или в пользу оппонента. эти шаблоны актов мы включили в общий нормативный документ по учреждению, и в эл. виде раздали ответственным лицам. 2 года уже как система работает, и все довольны.
Ответить с цитированием