Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 30.03.2017, 13:28
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Антон Мейнцер: инновации в электронных архивах

Антон Мейнцер: инновации в электронных архивах

Прежде чем обсуждать развитие темы электронных архивов, следует разобраться, что мы понимаем под этим термином. Устоявшееся определение: электронный архив – система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. В определении заключены и базовые функции электронного архива, и в этом он почти тождественен системам ECM (Enterprise Content Management). Однако следует различать системы автоматизации архивов предприятий и государственных органов и, собственно, электронные архивы.

Первые направлены на автоматизацию процессов типичного архивариуса: каталогизацию документов; ведение номенклатурных дел; выдачу, уничтожение, документов; формирование различных реестров и передачу в государственный архив. Обычно архивные системы обособлены от электронного архива предприятия, являются «закрытыми», без внешнего доступа. Их цель – учесть, сохранить, поместить в «Дело», когда придёт срок – передать на хранение в государственный архив, в Росархив. Что же там хранится? Личные дела сотрудников, приказы и распоряжения, журналы регистрации, бухгалтерская отчётность и переписка, общая переписка и другие документы.

Системы автоматизации архивов предприятий изменяются крайне медленно. Архивисты, пожалуй, одни из самых консервативных людей в этом плане.

См. подробнее: http://niros.ru/obschestvo/94012-ant...h-arhivah.html
Ответить с цитированием