Показать сообщение отдельно
  #15  
Старый 11.03.2013, 12:59
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Maska Посмотреть сообщение
Как разобраться в такой ситуации? Что должно было быть по правилам?
Открою один секрет: сотрудники служб делопроизводства, как правило, работают не по законам и стандартам, а в соответствии с инструкциями и регламентами по делопроизводству, действующими в организации. Поэтому, чтобы узнать, "как должно было быть", смотрите действовавшие в интересующий Вас период ведомственные инструкции. В Консультанте. например, есть "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации" (утв. Роскомархивом 06.07.1992) - IMHO очень показательный документ.

И там сказано следующее:

Цитата:
В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами <2>, если того требует назначение документа, его обработка и т.д. Например, ведомственные нормативные акты, подлежащие государственной регистрации, должны иметь реквизит "номер государственной регистрации".

- - -

<2> Дополнительными реквизитами документа являются: наименование структурного подразделения - автора документа; резолюция; гриф утверждения, отметка о заверении копии; печать; гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения; адресат; индекс предприятия связи; почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, место составления или издания; фамилия исполнителя и номер его телефона (для писем обязательно); отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа; отметка о переносе данных на машинный носитель и др.
Про номер счета, коды - вообще ничего не говорится.
Ответить с цитированием