Показать сообщение отдельно
  #1  
Старый 18.11.2010, 11:42
ЕвGения ЕвGения вне форума
Новичок
 
Регистрация: 22.02.2010
Сообщений: 3
По умолчанию Внутренняя опись дела

Уважаемые специалисты, помогите в следующей ситуации: например, есть личное дело, которое уже технически отработано (т.е. пронумеровано, описано, прошито и др.), но появляются новые документы, которые следует в это дело включить… Я работаю в Вузе – речь идет о личных делах студентов, дела приходиться дополнять академическими справками, зачетными книжками (в принципе, это стандартная ситуация – если кто-то через много лет за академкой обратился, дубликатом диплома и т.д., вот данными документами дела и пополняются).
Вопрос следующий: как эти «манипуляции» (учесть включенный документ) отразить на бланке внутренней описи, если дело уже сдано в архив, оформлено; стандартный бланк подразумевает, что в описи уже стоит отметка сколько в деле документов… Допускается ли дополнить сей заверительный бланк, чтобы не создавать новый? Может, что-то в виде отметки в нем отразить – при повторном формировании дела, что переформировано тогда-то, включает столько-то листов…

Личное дело сформировано
«____» ____________ 20 ___ г.
____________ (_________________)
подпись расшифровка подписи

Последний раз редактировалось ЕвGения; 18.11.2010 в 12:32.
Ответить с цитированием