Показать сообщение отдельно
  #3  
Старый 13.08.2009, 09:39
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Что касается условий хранения, то документы желательно хранить в темном, сухом, прохладном месте, при постоянной температуре и влажности, подальше от отопительных приборов. Для бумажных документов считается оптимальной температура 17-19 град. и влажность 50-55%. Для фотодокументов рекомендуется температура не выше 15 градусов и влажность 40-50%.

Рекомендуется использовать архивные папки и короба из бескислотной бумаги, удалив при этом из документов ржавеющие скобы и скрепки.

В интернете можно найти более детальные рекомендации - например, здесь:
http://www.spsl.nsc.ru/win/vbkexp/doc/sox_fnd.htm
http://www.nplu.kiev.ua/ua/events/2007/posibnik/14.htm

В наше время хорошим способом гарантировать сохранность документов является их перевод в электронный вид; для этого достаточно обычного недорогого планшетного сканера. Компьютерная обработка позволяет делать читаемыми угасающие документы. Кроме того, при желании показать кому-либо документы, появляется возможность послать электронные копии, не подвергая опасности подлинники.

И, наверное, самое главное: Вы, возможно, единственный человек, что-то знающий о составе документов, их происхождении и ценности, - постарайтесь как-то зафиксировать свои знания (например, записав свой рассказ на диктофон).
Ответить с цитированием