В нашей организации группы документов в эл. виде хранятся в 3-х местах: на сервере, Основном и Резервном СD дисках. Сейчас готовим Положение по эл. архиву.
Рассмотрим ситуацию, когда
вышел из строя один из носителей информации, например Основной диск.
Необходимо ли формировать Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (Прил. № 36 Основных правил работы архивов организаций)?
Ведь утраты документов фактически не произошло. Утрачен носитель, восстановить который можно за 10 минут. А хранить Акт об утрате неутраченных докуметнов (с отметкой ЭК и подписью руководителя) будем постоянно -
Или есть возможность ничего не нарушив избежать сложных процедур и создания Акта (по Прил. № 36)? -
