Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Автоматизированные архивные технологии (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   Электронный архив региона (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=93)

aitech 05.05.2008 08:49

Электронный архив региона
 
Некоторые регионы уже вплотную подошли к реализации проекта по созданию единого информационного пространства архивных учреждений, созданию на своей территории электронного архива. Хотелось бы услышать здесь мнение, советы, возможно предостережения от тех, кто участвовал уже в реализации такого проекта на уровне региона, а именно от наших Тюменских коллег и корпорации "Электронный архив", поделитесь своим опытом, расскажите, что важно предусмтреть на начальном этапе проектирования?
Также было бы интересно мнение участников семинара УФО в г. Тюмени, где был презентован данный проект и непосредственно в архивах можно было познакомиться с ним в действии.

Radix 06.05.2008 11:07

Присутствовал. Безусловно очень интересуют вопросы бережного создания и эффективного использования электронных копий документов. Только на мой взгляд рано делать оценки реализуемой в Тюмени системе. А те трудности и проблемы с которыми столкнулись тюменские коллеги конечно же нужно изучить, дабы не наступать на грабли.
Огорчает отсутствие реальной альтернативы уважаемому "Электронному архиву". Сравнение с достойным конкурентом позволило бы более объективно взглянуть на строящуюся систему, технологии, процессы создания электронного архива.

Олег Владимирович 06.05.2008 15:01

Коллега, а не могли бы Вы поподробнее рассказать о "граблях"?

Radix 06.05.2008 15:56

Подробно не расскажу, поскольку за короткий промежуток времени, не погружаясь в вопрос сложно уловить все тонкости. А проблемы могут возникать на каждом шагу. Это и соответствие электрической проводки в здании архива потребляемым мощностям (компьютеры, серверы и проч.), это и известный вопрос уместности расшивки дел, и необходимость полистного их просмотра (что безусловно будет отнимать уйму времени).
К тому же может возникнуть проблема площадей для размещения участков сканирования. В процессе реализации проекта архивисты однозначно будут работать больше и менее спокойно :).

Олег Владимирович 06.05.2008 16:58

Вопросы энергоснабжения, площадей, возможностей сканеров это все вопросы технического обеспечения. Меня конечно интересовали "грабли" в интерфейсе информационной системы с пользователем, трудности в реализации справочно-поискового механизма, сложности хранения электронных образов, сложности хранения электронных документов с цифровой подписью.
Вот например, как решается вопрос единых классификаторов населенных пунктов и единиц административно-территориального деления России с историей их переименований и изменения границ в информационном пространстве архивов России. Как решается вопрос о едином классификаторе органов государственного управления и их подразделений с историей их реорганизаций как на федеральном уровне, так и на региональном.Какие сложности при реализации контекстного поиска информации в составе документов, поиска документов по классификационным признакам, трудности при формировании электронных описательных гипертекстовых документов (путеводители, обзоры и т.п.) с выходом на электронные образы документов

Radix 07.05.2008 07:35

Сложно что-либо ответить лишь бегло ознакомившись с создаваемой системой. Давайте переадресуем Ваш вопрос специалистам "Электронного архива" :).

Андреев Александр 27.05.2008 17:00

Представитель "Электронного архива" на форуме портала "Архивы России"
 
Добрый день! От имени корпорации "Электронный архив" постараюсь ответить на ваши вопросы.

Елена Суслова 27.05.2008 18:15

Тюменский проект
 
Спасибо что откликнулись, Олег Владимирович задал массу интересующих всех вопросов, как они реализовывались в рамках Тюменского проекта? Были ли сложности?

Андреев Александр 24.06.2008 10:44

Уважаемые коллеги! В первую очередь хотел бы попросить прощения за значительную задержку с ответом на заданные нам вопросы. Итак, давайте по порядку:

1. «Грабли» в интерфейсе с пользователем – что Вы имеете в виду под словом «грабли»!? Если говорить о реализации тех или иных решений в составе интерфейсных форм, то они тщательно дорабатывались по составу информационных полей и расположению элементов управления в соответствии с замечаниями и предложениями архивистов и с учетом специфики того или иного архивного учреждения.

2. Трудности в реализации справочно-поискового механизма.

Поисковые механизмы нашего программного решения предоставляют возможность поиска как по рубрикатору путеводителя по фондам архива, так и по описательным данным фондов, описей и дел, как параметрически, так и контекстно. Кроме того, для неопытных или не специализирующихся на работе с архивами пользователей дополнительно применена универсальная поисковая машина, позволяющая проводить контекстный поиск везде с последующим указанием раздела, где было найдено требуемое совпадение.

3. Для хранения электронных образов на первых этапах реализации системы, когда объем данных был еще не очень большим, в качестве временной меры применялись RAID-массивы. Позже, при значительном увеличении объема графической информации, в DVD-библиотеки типа NSM был загружен сформированный информационный ресурс, который успешно используется и по сей день. Кстати, скоро предстоит очередная операция по его пополнению.

4. При создании системы не ставилась задача реализации хранения электронных документов с цифровой подписью. Насколько я знаю, на сегодняшний день в списке источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тюменской области нет организаций, сдающих подобную документацию. Кроме того. прошу быть поосторожнее с термином «электронный документ» - его законодательный статус не определен, а закона об электронном документообороте у нас, в отличие от РБ, пока еще нет.

5. Для реализации элементов научно-справочного аппарата был применен механизм динамического построения дополнительных разделов описательной карточки, что позволило значительно расширить сферу его применения – возможно построение иерархических структур с произвольным набором дополнительных словарей и справочников, программно реализуема возможность просмотра того или иного документа, на который ссылается элемент научно-справочного аппарата (карточка).

Если есть возможность – пожалуйста, формируйте свои вопросы более детально, т. к. говорить общими терминами можно долго, совершенно ничего при этом не сказав.

Спасибо!

Елена Суслова 17.05.2010 13:03

Тюменский электронный архив в Интернете
 
Хотелось узнать у представителей компании "Электронный архив" когда можно будет познакомится с Тюменским проектом в Интернете? Портал Тюменских архивов уже создан? Очень интересно было бы его увидеть, ведь о нем столько писали в свое время или существуют какие-то сложности с реализацией? Интерес чисто профессиональный.


Часовой пояс GMT +4, время: 15:38.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015