Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Опись кадровых документов (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4644)

user007 07.02.2012 09:22

Опись кадровых документов
 
Коллеги, составляем опись кадровых документов и столкнулись с такой проблемой. Есть карточки Т-2, в которых указан год увольнения сотрудника (скажем, 1981) и личные дела на тех же сотрудников, документы в которых превышают год увольнения, указанный в карточках (скажем, 1983). Как правило, это относится к пенсионерам, которые увольнялись в связи с достижением пенсионного возраста (этот факт отражен в карточках), но потом временно продолжали работать на предприятии (этот факт в карточках не отражен).
Собственно вопрос. За каким годом в описи правильнее будет поместить личные дела и карточки, за 1981 г. (год формального ухода на пенсию) или за 1983 г. (год фактического окончания работы)?

Заранее спасибо!

Нонна 07.02.2012 14:47

да уж. Искать по какому году будете? По увольнению ведь? По увольнению и ставьте. Странно, что в Т-2 информация неправильная. Я бы внесла изменения в Т-2 и обязательно в предисловии к описи этот факт отразить

Г.С. 07.02.2012 23:35

Вносить изменения в документы мы архивисты – не имеем право. Вносить личные дела в год увольнения по карточке удобней, а по последней дате увольнения правильней. Но, мне кажется можно так и так. Не надо только забывать о том, что у описи есть предисловие, в котором надо это отразить.


Часовой пояс GMT +4, время: 19:39.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015