Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Автоматизированные архивные технологии (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   Управление документами в облаках (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4143)

Tasha 18.12.2010 16:35

Управление документами в облаках
 
Мы идем всегда в след за документами. Когла документами становятся электронными и размещаются в облачной среде, нам приходится разбираться и с этими вопросами.

В то же время, некоторые ИТ-специалисты и журналисты, считают "облака" своей заповедной территорией, и, не очень стесняясь в выражениях, советуют нам держаться подальше от их "огорода" (см., например, http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/456.php ). Но пусть не надеятся :)

Tasha 18.12.2010 16:36

США: Национальные Архивы разъясняют, как вести делопроизводство в «облачной» среде
 
США: Национальные Архивы разъясняют, как вести делопроизводство в «облачной» среде

Как отмечает в опубликованной 19 февраля 2010 года статье журнал «Federal Computer Week», Национальные Архивы США (NARA) хотят, чтобы государственные органы, стремящиеся перейти на использование «облачных» вычислений, осознавали свою ответственность за управление документами.

Национальные Архивы недавно опубликовали на своём сайте документ, предназначенный для руководителей служб документационного обеспечения федеральных агентств и содержащий ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с управлением федеральными документами в среде облачных вычислений. Документ включает определения, а также описывает преимущества, проблемы и последствия для управления документами, связанные с этой технологией.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_28.html

Tasha 18.12.2010 16:37

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов ДОУ - часть I
 
Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть I

Поводом для этого поста послужила рекомендация анонимного зарубежного коллеги посмотреть одну из публикаций американской Национальной ассоциации государственных архивистов и специалистов по управлению документами NAGARA, специально посвященную определению и основным характеристикам «облачных вычислений». Мне кажется, что перевод основных положений этого документа будет интересен и нашим специалистам.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/i.html

Tasha 18.12.2010 16:38

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов ДОУ - часть II
 
Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть II

Во второй части данного поста речь идёт о том, что, опираясь на правильное понимание терминологии «облачных» вычислений, архивисты и специалисты по управлению документами должны принять самое активное участие в процессе принятия организацией решений об использовании услуг «облачных» вычислений.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/ii.html

Tasha 18.12.2010 16:38

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов ДОУ - часть III
 
Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть III

Национальные Архивы США (NARA) опубликовали бюллетень 2010-05 от 8 сентября 2010 года «Руководство по управлению документами в среде облачных вычислений» (Guidance on Managing Records in Cloud Computing Environments). В данном документе детализированы положения ранее выпущенных указаний, даны рекомендации в области управления документами и формулировки, рекомендуемые для использования в контрактах на приобретение услуг облачных вычислений.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/iii.html

Tasha 18.12.2010 16:39

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов ДОУ - часть IV
 
Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть IV

Как агентствам исполнять свои обязательства в области управления документами в новых условиях?

Федеральные агентства несут ответственность за управление своими документами в соответствии с Законом о федеральных документах и нормативными документами, выпущенными Национальными Архивами. Это справедливо независимо от того, какие модели обслуживания и развёртывания будут приняты. Тем не менее, Национальные Архивы признают, что различия между моделями влияют на то, как и кем (агентством или подрядчиком) может осуществляться деятельность по управлению документами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/iv.html

Tasha 18.12.2010 16:40

Новая Зеландия: о рисках, связанных с хранением документов в облачной среде
 
Новая Зеландия: Налоговая служба предупреждает о рисках, связанных с хранением документов в облачной среде

На днях налоговая служба (Inland Revenue) Новой Зеландии опубликовала «Налоговое предупреждение» (Revenue Alert) RA 10/02.

В качестве потенциального источника проблемы в предупреждении рассматривается использование услуг облачных вычислений для хранения деловых документов. Налоговая служба отмечает, что она в курсе того, что использование облачных вычислений становится популярным способом создания коммерческими организациями своей ИТ-инфраструктуры, и её беспокоит, что вследствие этого коммерческие организации могут нарушить их обязанности по сохранению документов в соответствии с налоговым законодательством.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/12/blog-post_7790.html

Tasha 31.01.2011 01:49

Великобритания создаст государственную систему «облачных» вычислений
 
Великобритания создаст государственную систему «облачных» вычислений

Аппарат кабинета министров (Cabinet Office) Великобритании объявил о плане создания системы «облачных вычислений», которая, как предполагается, позволит сэкономить до 3,2 млрд. фунтов в год из годового бюджета в 16 миллиардов фунтов.

Руководитель аппарата кабинета министров Анджела Смит (Angela Smith) сообщила, что вычислительные мощности правительства Великобритании будут сконцентрированы «в примерно дюжине высокозащищённых центров обработки данных, строительство каждого из которых обойдётся казне в 250 млн. фунтов. Эти центры заменят 500 вычислительных центров, используемых в настоящее время центральным правительством, полицией и местными властями».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_4040.html

Tasha 31.01.2011 01:50

Две стороны государственных «облаков»
 
Две стороны государственных «облаков»

Данная заметка была опубликована 26 февраля 2010 года на блоге фирмы Гартнер её ведущим аналитиком Андреа ди Майо

Ди Майо пишет о неоднозначном понимании роли облачных вычислений в государственных органах. Те, кто отвечает за ИТ в масштабе всего правительства, видят облачные вычисления как решающее средство для консолидации: независимо от того, являются ли они операторами базирующихся в облаке услуг, организуют их закупку или предписывают их применение, использование «облачных» вычислений позволяет им осуществлять максимальный контроль на тем, как отдельные агентства применяют информационных технологии. Те же, кто отвечает за ИТ в отдельных агентствах, рассматривают облачные вычисления как более дешевый способ удовлетворения своих потребностей, - но также и как способ избавиться от несколько назойливого вмешательства со стороны центральной ИТ-организации.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_423.html

Tasha 01.02.2011 13:42

«Центр обработки данных в коробке» как элемент управления документами
 
«Центр обработки данных в коробке» как элемент управления документами

Автор заметки, Хью Смит, известен своими ядовитыми, но дельными комментариями, особенно по вопросам, связанным с внеофисным хранением документов – не упуская, конечно, возможности порекламировать собственную компанию. Лейтмотив его посланий заключается в том, что специалисты ДОУ должны уметь отстаивать интересы своей профессии, своей организации – а для этого они должны понимать тенденции происходящих перемен, и не оставаться от них в стороне. В том числе и от организации хранения документов в облаках.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post_9140.html


Часовой пояс GMT +4, время: 14:50.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015