Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Законы об архивном деле (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=22)
-   -   ЛИЧНЫЕ ДЕЛА (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5273)

Хомыч 31.01.2013 12:13

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА
 
Просьба к специалистам!!!
Подскажите, пожалуйста:
1. как следует подшивать личные дела в прямой хронологической последовательности или обратной, по основным правилам работы архивов знаю, что личные дела формируют в обратной последовательности, соответственно и подшивают, но потом неудобно пользоваться таким делом
2.следует ли изымать из личных дел приказы на отпуск, объяснительные, заявления на отпуск?! потому как в перечне 2010 г. указан срок их хранения 5 лет
3. в описи крайними датами дела считаются даты приказа о приеме и увольнении или фактический момент приема и увольнения

Нонна 31.01.2013 12:49

1. Наши кадры мне говорили, что никаких особенных требований по формированию личных дел у них нет, даже в спец. лит-ре. Можно выбрать и посоветоваться со специалистами из 2-х вариантов: сначала идут документы, которые он принес на работу для устройства, туда потом добавляются документы о прохождении каких-то курсов, обучения, присуждения званий, степеней; выписки из приказов и пр. А второым разделом идут его всякие заявления и др. справочный материал. Второй вариант - пусть кадры формируют все документы по хронологии, им работы больше, зато вам потом искать лучше. Посоветуйтесь в архивах, которые хранят документы по личному составу.
2.то, что попало в личное дело, не надо вообще трогать. Что попало - то попало. Можно изъять только дубликаты.
3. Можно выбрать и тот, и другой вариант. Но, например, бывает, что приказ от 28 декабря, а уволен человек с 10 января. В этом случае правильнее было бы считать дату увольнения именно фактическую, т. е. 10 января, и в опись он попадет не за предыдущий год, а в тот, в котором проработал еще несколько дней.
Может, еще кто из коллег подскажет

klen2066 31.01.2013 22:22

1. Личное дело уволившихся формируют в хронологическом порядке в соответствию с описью дела: прием - перемещения - увольнение.
2. Ничего изымать не нужно!!! Возможно, именно по документам, сохранившимся в архиве, человек найдет нужную ему информацию (из практики).
3. Крайними датами считаются - даты издания приказов (однозначно).

Нонна 31.01.2013 22:53

Почему даты издания приказов? разве факт его нахождения на работе, т.е. выполнение своих обязанностей в четко отработанные дни и получение за это денег, не имеет значения? Ведь вот и для стажа имеют значение четкие даты отработанных дней, а не даты приказов, тем более они практически никогда не совпадают с четким началом-окончанием работы человека, причем иногда очень сильно не совпадают. Мне кажется этот вопрос вообще в литературе не освещен ясно, и все довольствуются своей логикой, которая стала для каждого традиционной, и на каждом предприятии эта традиция своя.


Часовой пояс GMT +4, время: 04:59.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015