Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   внутренняя опись приказов по л/с (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5631)

Goldik 19.07.2013 16:08

внутренняя опись приказов по л/с
 
Добрый день!
Пожалуйста, дайте ссылку на нормативный акт, предписывающий обязательность или отсутствие таковой, составления внутренней описи приказов по л/с на сдаваемые в архив дела.
Спасибо.

Tasha 19.07.2013 17:58

В стареньких, но по-прежнему являющихся нормативным документом "Основных правилах работы ведомственных архивов" 1985 года сказано:

Цитата:

"Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263)

Составление внутренней описи документов дела

4.1.21. Для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные и следственные дела, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела на авторские свидетельства и патентные изобретения и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела.

Внутреннюю опись необходимо также составлять в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.

Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в учреждении, а также специальными инструкциями и положениями.
Довольно ясно сказано о том, в каких делах внутренняя опись желательна, - а решение о её составлении фактически оставлено за организациями. Примерно такая же позиция отражена в "Основных правилах работы архивов организаций" 2002 года (нормативным документом не являются):

Цитата:

"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дел предусматривает:
…составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.
Примером такого ведомственного решения могут служить Правила нотариального делопроизводства:

Цитата:

«Правила нотариального делопроизводства» (утв. приказом Минюста РФ от 19.11.2009 № 403)

VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел

64. Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.
В ныне отмененной Типовой инструкции по делопроизводству говорилось:

Цитата:

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536, отменена приказом Минкультуры РФ от 11.05.2010 № 260)

6.2.8. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение N 22); нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (приложение N 23); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение N 24); подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

6.2.10. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела.

Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.

Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти….
Ещё есть не имеющие нормативной силы Методические рекомендации Росархива для ФОИВ:

Цитата:

"Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76)

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела (приложение N 27).

Внутренняя опись документов дела составляется также на объемные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов, с целью учета и более быстрого нахождения документов в деле. Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело, должны быть внесены и все приложения, относящиеся к нему.

…Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки и другие документы большого формата), в целях их сохранности и удобства пользования не подшиваются в дела, а хранятся сложенными в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах (коробках) в качестве приложений к делам. На каждую папку (коробку) составляется внутренняя опись находящихся в ней документов.

Goldik 23.07.2013 11:46

Добрый день, Наталья! Спасибо. Надеюсь, я правильно поняла, что внутрення опись для приказов не является обязательной.


Часовой пояс GMT +4, время: 04:22.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015