Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Автоматизированные архивные технологии (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   А всетаки в коком формате хранить оцифрованные документы? (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4140)

astrakhan 14.12.2010 12:44

А всетаки в коком формате хранить оцифрованные документы?
 
Уважаемые коллеги!

В соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ все мы (в скором времени) станем участниками процесса по оцировке архивных документов.

Нас интересует информация о том, в каком все же формате данных хранить оцифрованные образы документов.

Для себя определили следущее:

1. Нашли недорогое решение по оцифровке документов с помощью зеркальных цифровых фотокамер
2. Оцифрованые копии документов будем прикреплять в ПК "Архивный фонд"
3. Тоже касается и оцифрованных описей

но так и не определили, а в коком формате хранить накопленные массивы и с какой разрешающей способностью осуществлять этот процесс?

Уважаемые сотрудники Федерального архивного агентства, просим дать официальные рекомендации, тем более что они насущны в рамках выхода нового законодательства о предоставлении услуг (ФЗ-210) и связанном с ним межведомственном электронном взаимодействии.

Да и во многих регионах России идет процесс перехода к электронному документообороту (как у нас) и от официальных рекомендаций Росархива будет напрямую зависить то, в чем создавать, да и не мешало бы знать в чем хранить!!!!!

Andrew 15.12.2010 11:16

Цитата:

Сообщение от astrakhan (Сообщение 7671)
Уважаемые сотрудники Федерального архивного агентства, просим дать официальные рекомендации

Они заняты совсем другими проблемами: см. http://archives.ru/press/281010_2.shtml ;)

Не ждите милостей от Росархива, - сами посмотрите имеющийся опыт (наш и зарубежный), примите решение на уровне своего региона, и проинформируйте о нём Росархив официальным письмом.

Насколько мне известно, чаще всего используются форматы TIFF (популярен в федеральных ведомствах), PDF (предпочтительно PDF/A), JPEG, JPEG2000. Подумайте о поддержке полнотекстового поиска и возможности копирования текста.

Для обычных офисных документов считается достаточным разрешение от 300 dpi при чёрно-белом сканировании. Для документов, содержащих мелкий текст, или для материалов, представляющих историческую или художественную ценность, можно сканировать и с большим разрешением.

Можете посмотреть вот этот документ, подготовленный Национальными Архивами США в 2004 году: http://www.archives.gov/preservation...guidelines.pdf Рекомендуемые параметры сканирования текстовых документов приведены на стр.51, форматы - на стр. 58 и 60.

Tasha 15.12.2010 23:45

Стоит также познакомиться с проектом ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности». Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 15801:2009 Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability.

разделы:
5.4 Создание и включение в систему (capture) графических образов документов
5.6 Индексирование
5.7 Процедуры создания заверенных копий электронной информации (Authenticated output procedures)

Текст проекта стандарта можно скачать на сайте ПК6, который сейчас готовит его для принятия в качестве национального: http://www.pk6.eos.ru/upload/pk6/fil...ed_prim%29.pdf

astrakhan 16.12.2010 10:01

А мы надеемся на выработку Росархивом единого мнения и внедрение этого мнения в работу всех архивных учреждений

Andrew 16.12.2010 16:13

Цитата:

Сообщение от astrakhan (Сообщение 7683)
А мы надеемся на выработку Росархивом единого мнения и внедрение этого мнения в работу всех архивных учреждений

"Единое мнение" - в принципе штука хорошая, но при условии, что в его формировании принимают участие компетентные профессионалы, и учитываются точки зрения всех заинтересованных сторон (включая мнение деловых подразделений ключевых государственных органов, служб ДОУ, ИТ, архивистов и т.д).

Вы-то сами к чему склоняетесь? Напишите, а если и коллеги из других регионов выскажутся, то у Росархива будет дополнительная пища для размышлений.

Tasha 31.12.2010 11:07

Правительство собирается определиться с форматами электронных документов
 
Правительство собирается определиться с форматами электронных документов

В «Плане перехода федеральных органов исполнительной власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения на 2011 - 2015 годы» (утв. распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2010 г. № 2299-р)есть несколько пунктов, которые затрагивают актуальную для специалистов в области управления документами и архивного дела проблему выбора форматов электронных документов.

Ответственными исполнителями значатся - Минкомсвязи России, Минэкономразвития России, заинтересованные федеральные органы исполнительной власти. "Форматы хранения данных" буду определены в III квартал 2014 г.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/12/blog-post_31.html

astrakhan 11.01.2011 16:02

Цитата:

Сообщение от Tasha (Сообщение 7758)
Правительство собирается определиться с форматами электронных документов

"Форматы хранения данных" буду определены в III квартал 2014 г.

Форматы будут определены в 2014, а реализацию Стратегии развития информационного общества в РФ необходимо исполнять с 2009 года и как?

Tasha 02.06.2011 12:15

Мнение нижегородских архивистов - разработка таких стандартов – прерогатива Росархива
 
Тезисы доклада руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалова "Компьютерные технологии в архивном деле: современное состояние и проблемы"

Накопление объема электронных образов (цифровых копий) архивных документов ставит перед архивистами новые задачи. Необходимо определить и принять отраслевые стандарты создания, хранения, учета, описания и использования цифровых копий.

1). Стандарт создания должен содержать ... рекомендуемое расширение (формат) копий (*bmp, *gif, *tiff, *jpeg или иной), рекомендуемое разрешение образов (размеры изображения в пикселях по горизонтали и вертикали).

... На наш взгляд, разработка таких стандартов – прерогатива Росархива, ответственного за научно-методическое обеспечение деятельности архивной отрасли России. ...

См. подробнее: http://www.archiv.nnov.ru/?id=4146

Tasha 13.06.2011 12:29

Коллегия Росархива о нормативно-методическом обеспечении сканирования
 
Ответ Росархива: Что говорилось на Коллегии по поводу нормативно-методического обеспечения электронно-микрографической технологии

26 мая 2011 года состоялось заседание коллегии Федерального архивного агентства, на котором рассматривался вопрос «О работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации».
3 июня на сайте Росархива были выложены:
  • Решение Коллегии от 26 мая 2011 г. «О работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации», http://archives.ru/coordination/koll_260511.shtml
  • Справка о работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, http://archives.ru/reporting/spravka_OC_2011.shtml

Рекомендую коллегам познакомиться и с тем, и с другим документами. Меня же в них, прежде всего, интересовали вопросы использования сканирования и создания электронных копий архивных документов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/06/blog-post_13.html


Часовой пояс GMT +4, время: 18:18.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015