Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Автоматизированные архивные технологии (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   Миграция фонда в роботизированную библиотеку. (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=6011)

Сергей_Васильевич 17.02.2014 14:23

Миграция фонда в роботизированную библиотеку.
 
Уважаемые коллеги.
Кто имеет опыт переноса фонда в роботизированную библиотеку?
Первая проблема - учёт и отчетность. В традиционном фонде объектом хранения считался носитель (МЛ, CD и т.д). В роботизированной библиотеке объектом хранения становиться файл. На одном носителе файлов по нескольку десятков, при этом часто файлы относяться к разным массивам данных. В основу современной концепции хранилища данных фонда заложена важная идея интеграции ранее разъединенных наборов данных, накапливаемых и хранящихся на разных технических носителях поступающих в фонд из внешних источников, в единую базу данных. Происходит смысловая реорганизация фонда. Нужен новый учет объектов хранения, но как его построить и согласовать с историей учета фонда и нужно ли это делать? Как это повлияет на гос отчетность? В "Порядок гос. учета документов..." про архивные системы с использованием роботизированных библиотек несказанно ни слова.
С уважением. Спасибо.

aradchenko 18.02.2014 12:26

Цитата:

Сообщение от Сергей_Васильевич (Сообщение 15880)
Уважаемые коллеги.
Кто имеет опыт переноса фонда в роботизированную библиотеку?
Первая проблема - учёт и отчетность. В традиционном фонде объектом хранения считался носитель (МЛ, CD и т.д). В роботизированной библиотеке объектом хранения становиться файл. На одном носителе файлов по нескольку десятков, при этом часто файлы относяться к разным массивам данных. В основу современной концепции хранилища данных фонда заложена важная идея интеграции ранее разъединенных наборов данных, накапливаемых и хранящихся на разных технических носителях поступающих в фонд из внешних источников, в единую базу данных. Происходит смысловая реорганизация фонда. Нужен новый учет объектов хранения, но как его построить и согласовать с историей учета фонда и нужно ли это делать? Как это повлияет на гос отчетность? В "Порядок гос. учета документов..." про архивные системы с использованием роботизированных библиотек несказанно ни слова.
С уважением. Спасибо.

Здравствуйте!

Роботизированная библиотека не предназначена для постоянного/вечного хранения данных, это крайне нерациональный способ ее использования. Как правило, ее применяют для хранения данных, доступ к которым осуществляется не реже 1 раза в неделю. Ее особенность заключается в том, что вся информация , загружаемая в нее , для защиты данных преобразовывается в один единственный метафайл с последующим шифрованием. Метафайл динамично изменяемый, т.к. информация может одновременно и удаляться и добавляться. Вести учет данного метафайла бессмысленно.

Сергей_Васильевич 18.02.2014 14:56

Цитата:

Сообщение от aradchenko (Сообщение 15889)
Здравствуйте!

Роботизированная библиотека не предназначена для постоянного/вечного хранения данных, это крайне нерациональный способ ее использования. Как правило, ее применяют для хранения данных, доступ к которым осуществляется не реже 1 раза в неделю. Ее особенность заключается в том, что вся информация , загружаемая в нее , для защиты данных преобразовывается в один единственный метафайл с последующим шифрованием. Метафайл динамично изменяемый, т.к. информация может одновременно и удаляться и добавляться. Вести учет данного метафайла бессмысленно.

Уважаемый, aradchenko!
Позволю с Вами не согласиться. Для "постоянного/вечного хранения данных" ничто не годиться, ни бумага, ни другие носители...
Вечное хранение - это процесс и во время этого процесса информация мигрирует на новые носители в соответствии с принятой корпоративной политикой безопасности. И если проблема постоянного/вечного хранения фонда это задача №1, то задача №2 - доступность информации. Роботизированная библиотека с хранилищем в несколько Петабайтов позволяет получить доступ к нужным архивным документам (файлам) в считанные секунды, и это безусловный плюс для любого фонда. Для этого она (библиотека) собственно и разрабатывалась.
По поводу "метафайла" мне Ваша мысль, извините, не понятна. У нас защита данных в библиотеке обеспечивается другими средствами. Но дело не в этом. Сейчас вопрос в одном, как придать законность изменению единицы учета в фонде в связи с миграцией его в новое хранилище. Фонд государственный. К каким руководящим документам следует обратиться?

aradchenko 18.02.2014 19:41

Цитата:

Сообщение от Сергей_Васильевич (Сообщение 15892)
Уважаемый, aradchenko!
Позволю с Вами не согласиться. Для "постоянного/вечного хранения данных" ничто не годиться, ни бумага, ни другие носители...
Вечное хранение - это процесс и во время этого процесса информация мигрирует на новые носители в соответствии с принятой корпоративной политикой безопасности. И если проблема постоянного/вечного хранения фонда это задача №1, то задача №2 - доступность информации. Роботизированная библиотека с хранилищем в несколько Петабайтов позволяет получить доступ к нужным архивным документам (файлам) в считанные секунды, и это безусловный плюс для любого фонда. Для этого она (библиотека) собственно и разрабатывалась.
По поводу "метафайла" мне Ваша мысль, извините, не понятна. У нас защита данных в библиотеке обеспечивается другими средствами. Но дело не в этом. Сейчас вопрос в одном, как придать законность изменению единицы учета в фонде в связи с миграцией его в новое хранилище. Фонд государственный. К каким руководящим документам следует обратиться?

Сергей Васильевич!
Лично мне Ваш вопрос представляется очень интересным.
Но я бы его разделил на 2 - технический и нормативный. Причем технический мне, представляется, важнее.Я не могу считать себя экспертом по нормативной части, но, по-моему никаких руководящих документов на эту тему нет, но я могу ошибаться. Буду ждать, когда подключится Tasha :)
С технической точки зрения, самая быстрая роботизированная BD библиотека, емкостью, например, 50 Тб, дает доступ к файлу в течение 6-12 секунд с момента единичного запроса. В случае запроса одновременного и множественного (мин. 2 до 100 и более) время поиска возрастает по экспоненте, что делает применение библиотеки нееффективным. В Тюменской области с 2007 года пытались использовать данный тип оборудования, проблемы со скоростью удаленного доступа к файлам остаются до сих пор.


Часовой пояс GMT +4, время: 10:49.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015