Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Отражение НТД в номенклатуре дел организации (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4487)

user007 29.10.2011 12:10

Отражение НТД в номенклатуре дел организации
 
Собственно вопрос. Как лучше отражать научно-техническую документацию в номенклатуре дел организации, которая как сама разрабатывает, так и заказывает техническую документацию? Ведь сроки хранения могут отличаться в зависимости от того, заказчиком или разработчиком выступает организация.

Заранее спасибо!

Tasha 29.10.2011 15:49

Цитата:

Сообщение от user007 (Сообщение 9559)
Как лучше отражать научно-техническую документацию в номенклатуре дел организации, которая как сама разрабатывает, так и заказывает техническую документацию? Ведь сроки хранения могут отличаться в зависимости от того, заказчиком или разработчиком выступает организация.

Организации наказывают не за то, что они что-то не то написали в номенклатуре, а за неисполнение требований к хранению документов, установленных законами и нормативными актами, - либо организация сама себе наносит ущерб, оказываясь из-за неверных сроков хранения без документов, нужных ей для защиты своих интересов, либо тратя деньги на длительное хранение никому не нужных бумаг.

Поэтому на Перечни молиться не нужно - они всего лишь хорошая стартовая точка для разработки номенклатуры дел, а затем нужно учесть ещё очень много факторов, о которых на этом форуме не раз говорилось.

Не нужно забывать, что, согласно Закону об архивном деле, Перечни в списке инструментов, используемых для определения сроков хранения, стоят на третьем месте. К тому же, разработчики Перечня НТД 2007 года вообще, похоже, никаких других сроков хранения, кроме "постоянно", старались не использовать :)

Поэтому в спорных случаях всегда смотрите, во исполнение каких законодательно-нормативных актов (или ради каких собственных целей) сохраняются конкретные документы, какие возможны наказания и т.д.

При пользовании Перечнем НТД, я бы в своей номенклатуре не заостряла внимание на том, из какой колонки взяла устраивающий меня срок хранения ;)


Часовой пояс GMT +4, время: 22:07.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015