Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Поиск архивных документов (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=16)
-   -   Формы запросов социально-правового характера (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=12)

Олег Владимирович 12.03.2008 10:57

Формы запросов социально-правового характера
 
Имеются ли устаявшиеся формы запросов Справки о Северном стаже, Справки о зарплате, Справки о льготах, Справки о переименовании предприятия с которого выдается справка о зарплате, в том случае если местонахождение предприятия на Крайнем Севере, оно не одно, переименовано или ликвидировано?
Возможно ли делать подобные запросы через электронную почту. Если такие запросы возможны, то можно ли к запросам по электронной почте прилагать электронные копии отсканированных листов Трудовой книжки и других документов?
В каких форматах (jpeg, gif, bmp и так далее) должны быть электронные копии документов?

kiselev 13.03.2008 00:43

Нет утвержденных форм запросов о подтверждении работы в районах Крайнего Севера, в том числе о переименовании или ликвидации предприятия.
Любой запрос составляется в произвольной форме и может быть направлен как по обычной, так и по электронной почте.
В запросе (обращении) граждан должны быть указаны такие сведения: наименование организации, в которую запрос адресован; изложение существа запроса; ФИО заявителя; дата направления письма; а также – почтовый адрес заявителя, поскольку ответом может быть справка с печатью и подписями.
Приложение электронных копий возможно, а формат их не регламентирован.

Моторокер 13.03.2008 16:41

Цитата:

Сообщение от Олег Владимирович (Сообщение 29)
В каких форматах (jpeg, gif, bmp и так далее) должны быть электронные копии документов?

Точно не bmp.
Не во всех архивах есть эл.почта.
Даже если и есть, доступ может быть по модему, качать мегабайты оч. сложно.
Поэтому нужен смотрибельный jpeg малого объёма.

Олег Владимирович 14.03.2008 10:43

Спасибо, ответ ясен.

aitech 28.03.2008 09:30

Еще раз о формах ответов на запросы
 
Если говорить о типовых формах ответов на запросы, то отсутствие таковых на уровне региона (или архивного учреждения) порождает немало путаницы при ответе на повторные запросы, особенно когда каждый исполнитель имеет свои шаблоны ответов, в результате заявитель получает некий набор ответов, где разница в формулировке иногда имеет значение...Специалисты исполняющие запросы порой боятся использовать в работе автоматизированные системы, а ведь это позволяет решить множество проблем при все возрастающем потоке запросов: это и использование общих шаблонов ответов, быстрое выявление повторов и уже выданных ответов и контроль исполнения (к вопросу о сроках) и мн. др.
Кстати , спасибо Олегу Владимировичу, за идею учета ответов по электронной почте, с описанием отправленных отсканированных копий..


Часовой пояс GMT +4, время: 00:19.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015