Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 05.12.2009 12:06

Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах
 
Хотя публичное обсуждение Перечня типовых управленческих архивных документов закончилось, проблема с установлением сроков хранения не только осталась, но и продолжает обостряться.

Поскольку у нас никто не следит за тем, что в этой сфере делают ФОИВ, то каждую неделю появляются один-два нормативных ведомственных документа, где чиновники устанавливают сроки хранения в меру своего пнимания этого вопроса.

Думаю, что будет интересно собрать в одном месте такую информацию. Возможно, она даже пригодиться нашим составителям Перечня.

Tasha 05.12.2009 12:16

Установлены сроки хранения информации, размещенной на сайте ФОИВ
 
Постановление Правительства РФ от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти» определило перечень информации, которую должны размещать на своих сайтах Правительство РФ и федеральные органы исполнительной власти.

Интерес представляют и утвержденные одновременно с перечнями «Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Правительства Российской Федерации в сети Интернет». Пункт 4 содержит требования к технологическим и программным средствам ведения сайта. В подпункте г) содержится требование о сохранении «информации, размещенной на сайте, в течение 5 лет со дня ее первичного размещения».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post.html

Tasha 05.12.2009 12:21

Таможня установила очередные сроки хранения документов
 
Всё чаще и чаще в своих нормативных документах органы государственной власти начинают регламентировать порядок документирования исполнения тех или иных государственных функций. На этот раз моё внимание привлек «Порядок проведения проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств» (утв. приказом ФТС России от 25 августа 2009 г. № 1560).


Дела с документами по проверке «хранятся в течение пяти лет. После истечения установленного срока хранения дела уничтожаются в установленном порядке» (п.28).

В примечании к форме «Журнала учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств» установлен срок его хранения - пять лет (чего только не бывает на свете!).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post_02.html

Павел К. 06.12.2009 16:56

+
 
Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ
http://nalog.consultant.ru/doc44000

Павел К. 06.12.2009 17:13

+
 
закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета


1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Павел К. 06.12.2009 17:15

+
 
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)
8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;

Павел К. 06.12.2009 17:19

+
 
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Утверждено
Министерством финансов СССР
29 июля 1983 г. N 105

6. Порядок хранения первичных документов

и учетных регистров


6.1. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

6.2. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

6.3. Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации (автоматизации).

6.4. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

6.5. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

6.6. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

6.7. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Союза ССР и союзных республик. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

6.8. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

Tasha 12.12.2009 11:08

Установлены сроки хранения для Единого государственного реестра прав на воздушные суд
 
Постановлением Правительства РФ от 28.11.2009 № 958 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра прав на воздушные суда и сделок с ними» установлены правила ведения ещё одного государственного реестра. Документы реестра подлежат постоянному "хранению в архиве органа государственной регистрации прав на воздушные суда" (см.п.5).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post_11.html

Tasha 13.12.2009 18:40

ФТС установлен срок хранения очередного журнала учета
 
На этот раз приказом ФТС РФ от 04.12.2009 № 2198 «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21» описан порядок ведения «журнала учета ценностей», а также его срок хранения «в течение 5 лет с момента внесения в него последней записи»

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post_4272.html

Tasha 28.12.2009 11:37

Установлены сроки хранения документов ещё в одном государственном реестре
 
В «Административном регламенте исполнения Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии государственной функции по ведению государственного реестра аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность по оценке соответствия продукции, производственных процессов и услуг установленным требованиям качества и безопасности, а также деятельность по обеспечению единства измерений» (утв. Приказом Минпромторга России от 11 ноября 2009 г. № 1021) установлено, что «комплект документов аккредитованной организации, действие аттестата аккредитации которой прекращено, хранится в архивной части государственного реестра в течение пяти лет» (п.40), а затем уничтожается.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post_28.html

Tasha 21.01.2010 13:12

Для отчетности в ФСФР установлены единые сроки хранения.
 
Приказом Федеральной службе по финансовым рынкам от 19 ноября 2009 г. № 09-49/пз-н «О порядке и сроках представления отчетности профессиональными участниками рынка ценных бумаг» Для отчетности на всех видах носителей установлены единые сроки хранения.

"2.10. экземпляр бумажной формы отчетности и копии файлов электронной формы отчетности (электронного документа) хранятся у профессионального участника не менее 5 лет".

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/01/blog-post_5621.html

Tasha 22.01.2010 10:25

Сроки хранения резерных копий информации, размещенной на сайте ФОИВ
 
«Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти» (утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 16 ноября 2009 г. № 470) устанавливают:

п.6 д) хранение резервных материальных носителей с ежедневными копиями всей размещенной на официальном сайте информации и электронных журналов учета операций - не менее одного года, с еженедельными копиями всей размещенной на официальном сайте информации - не менее двух лет, с ежемесячными копиями всей размещенной на официальном сайте информации - не менее трех лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/01/blog-post_7629.html

Tasha 26.01.2010 23:03

Минздрафсоцразвития установил сроки хранения для обращения граждан в ФФОМС
 
«Административный регламент Федерального Фонда обязательного медицинского страхования по исполнению государственной функции "Организация обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан с уведомлением заявителей о принятии по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок"» (Утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 3 декабря 2009 г. № 947н)

п.11. ... Обращения граждан, копии ответов на них и материалы, связанные с их обращением, формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и хранятся в архиве в течение 5 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/01/blog-post_6495.html

Tasha 27.01.2010 20:40

Журналы регистрации уведомлений: главное в жизни – разнообразие
 
В государственных органах вводится журнал учета уведомлений о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений. Органы государственной власти всех уровней подошли к этому вопросу творчески и с выдумкой.

Большинство федеральных ведомств решили, что будут хранить журналы или книги регистрации «не менее 5 лет с момента регистрации в них последнего уведомления». Но вот Федеральная служба по техническому и экспортному контролю предпочла установить для своего журнала более короткий срок хранения – «в течение 3 лет со дня регистрации в нем последнего уведомления».

Региональные органы государственной власти сочли, что срок хранения три года "со дня регистрации в нем последнего уведомления" вполне достаточен.

см. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/01/blog-post_27.html

Tasha 28.01.2010 11:27

Установлены сроки хранения данных о пользователях платных автодорог
 
Правительство своим постановлением от 19 января 2010 г. № 18 уже утвердило «Правила оказания услуг по организации проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, платным участкам таких автомобильных дорог». Предусмотрена возможность хранения данных о пользователях дороги.

16. ...По истечении установленного законодательством Российской Федерации срока исковой давности данные о пользователях должны быть уничтожены оператором.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/01/blog-post_8678.html

Tasha 03.02.2010 14:25

Очередным бумажным журналам учета – очередные сроки хранения
 
«Правила изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок» утверждены Постановлением Правительства РФ от 26 января 2010 г. № 27.

Правилами предусмотрено ведение четырех видов журналов учета специальных марок, которые подлежат хранению не менее 3 лет.

Производителем табачной продукции ведутся:
• журнал учета специальных марок, поступивших производителю табачной продукции (п.14)
• журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих требованиям к образцам специальных марок (п.18).

Территориальным налоговым органом ведутся:
• журнал учета специальных марок, полученных территориальным налоговым органом от организации-изготовителя. (п.21)
• журнал учета выдачи специальных марок территориальным налоговым органом производителям табачной продукции (п.21)

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_8538.html

Tasha 11.02.2010 15:25

Расширен перечень документов, которые АО обязано хранить
 
Летом 2009 года с разницей в две недели двумя законами были внесены изменения в одну и ту же статью ФЗ «Об акционерных обществах» - и ею оказалась ст. 89 «Хранение документов общества» (до этого в эту статью изменения последний раз вносились в 2002 году).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_4273.html

Tasha 17.02.2010 12:34

Росфинмониторинг установил порядок представления информации и сроки её хранения
 
Приказом Росфинмониторинга от 05.10.2009 № 245 утверждена «Инструкция о представлении в Федеральную службу по финансовому мониторингу информации, предусмотренной Федеральным законом от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Документы, подтверждающие сведения об операциях с денежными средствами или иным имуществом, подлежащих контролю, документы, подтверждающие направление организациями (лицами) сведений об операциях в Росфинмониторинг, Сообщения, направленные организацией (лицом) в Росфинмониторинг, хранятся ... не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_8122.html

Tasha 25.02.2010 12:06

Самый короткий срок хранения документов установлен ФАС
 
В Административном регламенте Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по рассмотрению заявлений о даче согласия на предоставление государственной или муниципальной преференции (Утв. Приказом ФАС России от 16.12.2009 № 841) обнаружился новый срок хранения документов в государственных органах.

3.10 Срок хранения антимонопольным органом представленных документов, в течение которого заявитель вправе истребовать их, составляет четырнадцать дней с даты получения заявителем уведомления.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_25.html

Tasha 26.02.2010 10:59

Минэкономразвития установил сроки хранения электронных документов
 
«Требования к электронным площадкам и операторам электронных площадок при проведении открытых торгов в электронной форме при продаже имущества (предприятия) должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве» (Утв. приказом Минэкономразвития от 15 февраля 2010 г. № 54)

2.1.10. Обеспечивать создание, обработку и хранение в электронной форме заявок на участие в открытых торгах и иных документов, представляемых заявителями, участниками торгов, а также протоколов о результатах проведения открытых торгов в соответствии с Порядком. Обеспечивать хранение в электронной форме указанных документов в течение десяти лет с даты утверждения протокола о результатах проведения открытых торгов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_26.html

Tasha 28.02.2010 23:14

ФТС России Регламентирована процедура установления сроков хранения баз данных
 
Регламентирована процедура установления сроков хранения баз данных и документации на ПО, используемое ФТС России

ФТС России опубликовала «Порядок организации процессов жизненного цикла программных средств информационных систем и информационных технологий таможенных органов» (утв. Приказом ФТС России от 3 февраля 2010 г. № 183).

Нормативным актом предусмотрено, что сроки хранения будут устанавливаться только при выведении ПС из эксплуатации. На этапе разработки, ввода в эксплуатацию и использования этот вопрос рассматривать не требуется.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_27.html

Tasha 01.03.2010 15:00

ФМС установила сроки хранения документации, используемой при оформлении паспорта
 
Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. Приказу ФМС России от 07.12.2009 № 339) содержит следующее положение:
122. Срок хранения используемой при оформлении паспорта документации устанавливается в соответствии с приложением N 38 к Административному регламенту.

Само приложение 38 называется "Перечень документов с указанием сроков их хранения" и в нем перечислены 11 видов документов со сроками хранения от 3 лет до постоянно.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post.html

Tasha 02.03.2010 11:40

Минэкономразвития установил сроки хранения документов квалификационной комиссии
 
Приказом Минэкономразвития от 22 января 2010 г. № 23 утверждено «Положение о составе, порядке работы квалификационной комиссии для проведения аттестации на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам, порядке проведения квалификационного экзамена на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам».

В документе установлены сроки хранения для протоколов заседаний комиссии и личных дел претендентов на звание «кадастровый инженер».

21. Протоколы заседаний комиссии, личные дела претендентов подлежат постоянному хранению.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_02.html

Tasha 03.03.2010 13:42

Усилия форумчан не пропали даром
 
Выступая на расширенном заседании коллегии Росархива 26 февраля 2010 г. с докладом «Об итогах работы Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений за 2009 г. и задачах на 2010 г.» (см. http://archives.ru/coordination/koll/doclad260210.shtml) , руководитель Федерального архивного агентства А.Н.Артизов упомянул обсуждение на нашем форуме проекта перечня:
«Весомым научным итогом ушедшего года является новая редакция «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения». В отличие от предшественника с примерно пятью сотнями статей новый перечень содержит более 1 тыс. статей по видам документов. Многие, вероятно, имели возможность следить за публичным обсуждением проекта перечня на форуме портала «Архивы России». Замечаний там высказано было немало, причем как справедливых, так и ошибочных. Сразу скажу, что по результатам обсуждения в перечень внесены уточнения. В ближайшие дни перечень будет в установленном порядке внесен на утверждение в Минкультуры России, а затем, надеюсь, на регистрацию в Минюст России.»
Приятно, что мы не зря старались. Конечно, наивно было бы ожидать глубокой переработки проекта перечня – на это у Росархива просто нет ни времени, ни сил. Главное, с моей точки зрения, то, что руководитель агентства обратил на данный вопрос внимание.

К словам Андрея Николаевича об «ошибочных замечаниях» я отношусь скептически – во всяком случае, никто из разработчиков так и не решился вступить в публичный спор по сути высказанных замечаний. Когда же новый Перечень будет опубликован, то появится повод ещё раз вернуться к обсуждению проблем со сроками хранения. :p

Tasha 04.03.2010 12:08

Cроки хранения для документов, оформляющих допуск к государственной тайне
 
Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63 утверждена «Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне». Положения документа вступают в силу с 1 мая 2010 г. Она заменит «Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. № 1050


В Инструкции установлены сроки хранения для нескольких видов документов.

«Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. № 63)

47. После прекращения допуска к государственной тайне копия трудового договора (контракта) или расписка, содержащая обязательства гражданина по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2), и карточка (форма 1) хранятся в режимно-секретном подразделении до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

68. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) … выдается командируемому на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год, под расписку. По окончании срока действия справка возвращается по месту ее выдачи, подшивается в отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок о допуске (форма 13) после его закрытия в установленном порядке хранится в режимно-секретном подразделении не менее 5 лет.

72. Предписание на выполнение задания (форма 5) … передается в режимно-секретное подразделение принимающей организации, где хранится в отдельном деле не менее 5 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_04.html

Tasha 05.03.2010 10:38

Минкомсвязь и очередной журнал учета
 
«Порядком ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм» (Утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 января 2010 г. № 2) установлено, что «Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм» "хранятся у лицензиата в течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности" (п. 3).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_05.html

Tasha 08.03.2010 12:42

Ещё нескольким журналам учёта установлены сроки хранения
 
«Правила изготовления акцизных марок для маркировки ввозимой на таможенную территорию Российской Федерации табачной продукции, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных акцизных марок» утверждены постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2010 г. № 76.

Журналы учета акцизных марок подлежат хранению не менее 3 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_07.html

Tasha 09.03.2010 23:10

Москва установла сроки хранения архивных справок
 
Регламент подготовки и выдачи архивных документов Департаментом науки и промышленной политики города Москвы (Приложение 3 к постановлению Правительства Москвы от 16 февраля 2010 года № 135-ПП)

1.9. Срок хранения подготовленных документов (их копий), запрашиваемых заявителем в Департаменте, составляет 3 года.

Tasha 10.03.2010 11:13

новые сроки хранения для данных персонифицированного учета
 
Министерство здравоохранения и социального развития РФ утвердило приказом от 14 декабря 2009 г. № 987н новую инструкцию «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».

47. Копии сведений, представляемых страхователями в территориальный орган фонда для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

55. Документы, содержащие сведения о страховых взносах и трудовом (страховом) стаже, представленные страхователями и застрахованными лицами для целей персонифицированного учета в письменной форме, а также документы в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, хранятся в органах Пенсионного фонда Российской Федерации не менее 6 лет с даты отражения сведений, содержащихся в указанных документах, в лицевом счете застрахованного лица.

См подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_09.html

Tasha 10.03.2010 12:11

Сроки хранения документации, связанной с оформлением заграничных паспортов
 
Федеральная миграционная служба (ФМС России) продолжила регламентировать свою работу по выдаче паспортов гражданина Российской Федерации. На этот раз утвержден «Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и по исполнению государственной функции по их учету» (утв. приказу Федеральной миграционной службы от 3 февраля 2010 г. № 26).

112. Срок хранения заявлений и других документов - 5 лет, журнала учета поступления бланков паспортов и выдачи их гражданам - 20 лет. В случае ведения автоматизированных учетов вся накопленная информация в ПК сохраняется в течение 20 лет.

Заявления и другие документы на лиц, в отношении которых имеется решение об ограничении права на выезд из Российской Федерации, хранятся в течение 10 лет.

См подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_10.html

Tasha 12.03.2010 10:12

Опыт автоматизации создания перечней документов с указанием сроков хранения
 
Зарегистрированная в США небольшая фирма Fontis International рекламирует любопытный продукт Fontis Open Retention Manager (Fontis-ORM - Открытый менеджер перечней) – инструмент для создания собственных перечней документов с указанием сроков хранения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_11.html

Tasha 24.03.2010 13:12

Национальные Архивы США открывают доступ к информации о сроках хранения документов
 
2 марта 2010 года Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA) представили новый портал на своем веб-сайте, через который можно получить доступ к перечням и отсканированным образам форм SF-115, устанавливающих сроки хранения документов федеральных агентств и действия по их истечении, начиная с 1985 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_24.html

Tasha 06.04.2010 18:22

ФАС установила срок хранения раскрытой информации
 
Приказом ФАС России от 22 января 2010 года № 27 утвержден «Порядок хранения раскрытой информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии».

Субъекты рынков электрической энергии обязаны хранить документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами, а также документы, содержащие учетную информацию, в течение трех лет с даты раскрытия информации.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/04/blog-post_06.html

Tasha 12.04.2010 09:51

ФСФР установила сроки хранения для документов о переходе прав собственности
 
В «Положении о порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг», утвержденном приказом ФСФР России от 18 февраля 2010 г. № 10-10/пз-н, регламентирована процедура заверения участниками рынка ценных бумаг подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав собственности и установлены их сроки хранения.

Документы о переходе прав собственности, заверенные надлежащим образом, хранятся в организации, осуществившей заверение «в течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором»:

7. Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с настоящим Положением, обязаны обеспечить надлежащее хранение документов на бумажном носителе, представленных лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи, в течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/04/blog-post_12.html

Tasha 01.06.2010 16:39

Минэкономразвития: Электронным документам с ЭЦП установлены длительные сроки хранения
 
«Требования к электронным площадкам и операторам электронных площадок при проведении открытых торгов в электронной форме при продаже имущества (предприятия) должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве» (утв. Приказом Минэкономразвития России от 15 февраля 2010 года № 54)

II. Требования к операторам электронных площадок

2.1.10. Обеспечивать создание, обработку и хранение в электронной форме заявок на участие в открытых торгах и иных документов, представляемых заявителями, участниками торгов, а также протоколов о результатах проведения открытых торгов в соответствии с Порядком. Обеспечивать хранение в электронной форме указанных документов в течение десяти лет с даты утверждения протокола о результатах проведения открытых торгов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/blog-post.html

Tasha 02.06.2010 23:51

США: Программные средства для установления сроков хранения
 
25 мая 2010 года на Интернет-форуме специалистов по управлению документами обсуждался вопрос о том, какие из существующих в США программных продуктов, помогающих устанавливать сроки хранения документов с учетом федеральных, региональных и отраслевых законодательно нормативных требований, лучше, и почему.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/blog-post_1186.html

Tasha 14.06.2010 12:17

Сроки хранения для информации, размещенной на сайте и для копий ответов
 
Постановлением Правительства РФ от 9 июня 2010 г. № 401 утверждены стандарты раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в области оказания услуг связи. Уже стало традиционным устанавливать в Постановлениях правительства сроки хранения документов. На этот раз срок хранения установлен для информации, размещенной на сайте и для копий ответов на запросы потребителей.

«Стандарты раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в области оказания услуг связи» (утв. постановлением Правительства РФ от 9 июня 2010 г. № 401)

4. … информация, размещенная на официальном сайте, должна быть доступна в течение 5 лет.

6. Субъекты естественных монополий ведут регистрацию и учет запросов потребителей, а также хранят копии ответов на запросы в течение 5 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/blog-post_14.html

Tasha 23.06.2010 23:55

МВД установило сроки хранения документов по регистрации заявлений о происшествиях
 
Приказом МВД РФ от 04.05.2010 № 333 утверждена «Инструкция о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел РФ заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях».

«Инструкция о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествия» (утв. приказом МВД РФ от 04.05.2010 № 333)

47. По окончании КУСП журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, журналы учета административного производства, накопительные дела по материалам проверок, книжки с талонами-корешками передаются из дежурной части органа внутренних дел в секретариат для их хранения в течение 5 лет.

Записи программно-технических средств регистрации информации поступивших в дежурную часть органа внутренних дел по телефону сообщений о происшествиях, в том числе полученные с помощью многофункционального цифрового регистратора сигналов, сохраняются в течение 30 суток, а затем уничтожаются в установленном порядке с письменного согласия председателя комиссии.


Срок хранения для Книги учета сообщений о происшествиях установлен не в основном тексте Инструкции, а в Приложение № 1, которое, помимо формы книги, содержит и правила её ведения. Установлено, что книга «по окончании КУСП сдается в секретариат для последующего хранения в установленном порядке в течение 5 лет».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/blog-post_22.html

Tasha 06.07.2010 09:49

Росархив о сроках хранения документов
 
17 июня 2010 года на заседании Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа заместитель начальника Управления организации архивных услуг – начальник отдела комплектования и ДОУ Росархива Т.А. Мещерина выступила с докладом «Проблемы комплектования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе».

Значительная часть выступления Татьяны Анатольевны была посвящена установлению сроков хранения документов. В числе стоящих перед архивами практических задач было названо «выявление и изучение новых видов документов, не предусмотренных действующими перечнями и, соответственно, не имеющих установленный срок их хранения».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/07/blog-post_06.html

Tasha 15.07.2010 13:56

Установлены сроки хранениея документов внутреннего контроля
 
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 10 июня 2010 г. № 967-р утверждены «Рекомендации по разработке организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом, правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Всем документам по внутреннему контролю установлен условный срок хранения «не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/07/blog-post_15.html


Часовой пояс GMT +4, время: 19:37.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015