Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Maska 14.02.2015 22:00

Наташа, спасибо за ответ!

Tasha 06.03.2015 10:08

Установлен срок хранения согласия субъекта кредитной истории на получение отчета
 
Установлен срок хранения согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета

Указанием Банка России от 25 января 2015 года № 3543-У внесены изменения в Указание Банка России от 31 августа 2005 года № 1612-У «О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй субъектом кредитной истории и пользователем кредитной истории посредством обращения в кредитную организацию», в том числе установлен срок хранения в кредитных организациях соответствующих согласий субъектов кредитных историй. Указание вступило в силу с 1 марта 2015 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/03/blog-post_17.html

Tasha 21.05.2015 08:27

Уточнены полномочия Министерства культуры в отношении утверждения перечней документов
 
Уточнены полномочия Министерства культуры в отношении утверждения перечней документов с указанием сроков их хранения

Уже несколько лет специалисты по управлению документами ожидают появления нового вида перечней – перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. Препятствий на этом пути оказалось много, но постепенно их устраняют. Постановлением Правительства РФ от 8 мая 2015 года № 453 внесены изменения в Положение о Министерстве культуры РФ, утвержденное постановлением Правительства РФ от 20 июля 2011 г. № 590, и уточнены полномочия министерства в отношении перечней. Эти изменения вступают в силу 21 мая 2015 года.

В Положении уже давно было установлено (п. 5.2.6), что министерство самостоятельно утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения. Теперь оно будет утверждать и «инструкцию по применению этих перечней».

Одновременно уточнен пункт 5.3.9, касающийся утверждения перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_79.html

Tasha 21.05.2015 08:42

Сроки обработки и хранения персональных данных в Росгранице и Росрыболовстве
 
Сроки обработки и хранения персональных данных в Росгранице и Росрыболовстве

В первом квартале 2015 года два федеральных ведомства утвердили правила обработки персональных данных:
  • Правила обработки персональных данных в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации (утв. Приказ Росграницы от 19 января 2015 года №11-ОД);
  • Правила обработки персональных данных в Росрыболовстве (утв. Приказом Росрыболовства от 12 января 2015 года №1).
В этих документах определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных. Два ведомства совершенно по-разному подошли к этому вопросу. Росграница установила сроки и место хранения содержащихся в различных документах персональных данных до передачи их в архив Росграницы, а Росрыболовство установило конкретные сроки хранения для таких же документов, не уточняя, где эти документы должны храниться.

Росграница установила сроки хранения персональных данных гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_93.html

Tasha 01.06.2015 07:06

Орловская областная Избирательная комиссия утвердила правила хранения и уничтожения
 
Орловская областная Избирательная комиссия утвердила правила хранения и уничтожения документов, связанных с выборами

Постановлением Орловской областной Избирательной комиссии от 19 марта 2015 года № 120/922-5 утверждены:
  • Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Орловской области;
  • Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведени
ем выборов в органы местного самоуправления Орловской области.

Документация, касающаяся подготовки и проведения выборов в органы местного самоуправления, участковых, окружных избирательных комиссий, за исключением, избирательной комиссии муниципального образования, наделенной статусом юридического лица, подлежит хранению в течение 10 дней со дня голосования, после чего передается на ответственное хранение в соответствующую территориальную избирательную комиссию (п.1).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/blog-post.html

Tasha 13.06.2015 18:13

Австралия: Политика решения судьбы архивных документов после их оцифровки
 
Национальные Архивы Австралии: Начато публичное обсуждение проекта политики решения судьбы находящихся на архивном хранении документов после их оцифровки

Данное извещение было опубликовано на сайте Национальных Архивов Австралии (National Archives of Australia, NAA) 3 июня 2015 года.

Национальные Архивы Австралии просят присылать замечания и предложения по проекту политики, регламентирующей решение судьбы находящихся на архивном хранении документов после их оцифровки (речь идёт об уничтожении, возврате или передаче документов третьей стороне – Н.Х.). Это практическое расширение уже действующего разрешения, данного центральным органам исполнительной власти, на уничтожение/передачу после оцифровки как документов короткого срока хранения, так и документов, сохраняющих свою ценность.

Политика в первую очередь охватывает бумажные документы, созданные после 1995 года с использованием компьютерной техники и распечатанные. Политика не относится к документам, которые могут потерять часть своей ценности в случае переноса на другой носитель, таким, как документы, имеющие художественную ценность или символическое, знаковое значение (iconic value). Важнейшей частью проекта будет контроль качества, обеспечивающий сохранение оцифрованными документами всей информации, содержащейся в оригинальных версиях.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/blog-post_17.html

Tasha 13.06.2015 18:14

Новости о Перечне для кредитных организаций
 
Новости о Перечне для кредитных организаций

26 мая 2015 года, выступая на пленарном заседании организованной Гильдией Управляющих Документацией конференции Инфодокум-2015 директор Всероссийского научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела М.В.Ларин (см. видео его выступления, http://www.youtube.com/watch?v=hayKgz1QfD0 ) сообщил свежую информацию о судьбе Перечня кредитных организаций.

Сейчас Перечень проходит согласование в Министерстве юстиции. Осталось согласовать одну единственную позицию – вопрос о сроках хранения паспортов сделок. Это планируется сделать на заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (ЦЭПК). Так что вполне возможно, что в начале июля мы получим утвержденный совместно Росархивом и Банком России Перечень кредитных организаций, использование которого предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Мой комментарий: Еще в 2009 году при обсуждении на форуме «Архивы России» проекта «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», который был утвержден приказам приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, я поднимала вопрос о правомочности установления постоянного срока хранения для паспортов сделок.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/blog-post_83.html

Tasha 13.06.2015 18:19

Элизабет Бульман: Опыт разработки перечня документов со сроками хранения
 
Элизабет Бульман: Опыт разработки перечня документов со сроками хранения для крупной международной компании

1 июня 2015 года в Швейцарии прошёл организованный Форумом женевских архивистов (Le Forum des archivistes genevois, http://www.forumdesarchivistes.ch/ ) семинар, на котором выступила вице-президент компании Fontis International GmbH по правовым услугам Элизабет Бульман-Герцог (Elisabeth Buhlmann Herzog – на фото слева).

Компания Fontis ( http://www.fontisinternational.com , штаб-квартира расположена в США) специализируется на разработке указаний по срокам хранения документов для международных компаний, разработке программного обеспечения для управления указаниями по срокам хранения и действиям по их истечении, а также оказывает консультационные услуги по вопросам управления документами. В 2014 году компания Fontis была куплена Iron Mountain, крупнейшей международной компанией в сфере услуг внеофисного хранения документов и информацией.

Элизабет выступала с докладом под названием «Один за всех, все за одного. Опыт пересмотра сроков хранения для многонационального банка» (Un pour tous, tous pour un. Retour d’expérience sur la révision d’un calendrier de conservation pour une banque multinationale).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/blog-post_9.html

Tasha 20.08.2015 09:47

Установлены сроки хранения документов для ряда участников финансового рынка
 
Установлены сроки хранения документов для ряда участников финансового рынка

Банк России продолжает включать в законодательство требования к организации хранения документов финансовыми организациями. Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 210-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» в статью 8.2 «Счета, открываемые депозитариями и держателями реестра» федерального закона от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» введены требования к хранению документов держателями реестра и депозитарием:

Цитата:

Федеральный закон от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»

Статья 8.2. Счета, открываемые депозитариями и держателями реестра

15. Держатель реестра и депозитарий обязаны хранить документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг, или документы депозитарного учета соответственно, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумаги, не менее пяти лет с даты их поступления указанным лицам или совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершения. Перечень таких документов и порядок их хранения определяются нормативными актами Банка России.
Центральный депозитарий обязали хранить информацию, полученную от эмитентов и связанную с осуществлением прав по ценным бумагам, в течение пяти лет со дня ее получения (п.5 ст. статья 30.3 «Информация о ценных бумагах, предоставляемая центральному депозитарию»).

Мой комментарий: Нужно будет дождаться подзаконного нормативно-правового акта, но у меня вызывают сомнения столь короткие сроки хранения документов, связанных с учетом и переходом прав на ценные бумаги.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/08/blog-post_20.html

Tasha 19.10.2015 10:24

Новости о Перечне документов кредитных организаций из первых уст
 
Новости о Перечне документов кредитных организаций из первых уст

В докладе А.Н.Артизова на Совете по архивному делу, прошедшем 22 сентября 2015 года в Ярославле, было сказано о судьбе еще одного документа – «Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения», который в докладе был назван вторым по значимости из Перечней (см. 30 минуту видеозаписи, выложенной по адресу http://archives.ru/press/22-09-2015-sovet.shtml – Н.Х.).

А.Н.Артизов сообщил, что в настоящее время проект Перечня дорабатывается по замечаниям Банка России, отметив при этом, что проект много раз корректировался, «было уже, по-моему, 9 или 10 итераций Перечня»). Он подтвердил, что последним принципиальным замечанием, возникшим в ходе согласования проекта Перечня с Банком России, стал установленный в нем постоянный срок хранения паспортов сделок, скопированный из действующего Типового перечня.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/10/blog-post_19.html


Часовой пояс GMT +4, время: 19:13.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015